Siamo un'azienda a conduzione familiare che opera nell’industria chimico tessile da più di quarant'anni. Stiamo cercando una nuova risorsa da inserire nel nostro staff come FRONT DESK principalmente, addetta anche alla gestione della segreteria, della reception e del centralino ma anche di supporto al back office.
In fase d'inserimento è previsto affiancamento continuativo .
Le principali mansioni che andrà a svolgere sono:
- Accoglienza ospiti, centralinista (chiamate interne ed esterne), apertura del cancello in entrata ed uscita.
- Segreteria ed assistenza alla direzione
- Organizzazione ed assistenza con appuntamenti/meeting richiesti dalla direzione
- Supporto nel recruiting personale e gestione colloqui (che andranno poi svolti dalla Direzione)
- Assistenza e collaborazione con l'ufficio commerciale (previsto apprendimento di inserimento ordini, bollettazione e fatturazione)
- Ricerca e gestione delle spedizioni e ritiri della merce. Contatto diretto con spedizionieri e relativo controllo fatture.
- Acquisti su piattaforme online o fornitori standard supervisionati e confermati dalla proprietà
- Assistenza alla direzione per certificazioni, formulari e moduli vari.
- Creazione etichette tramite gestionale.
Richiediamo collaborazione con i colleghi dei vari reparti e cerchiamo una persona con personalità, volenterosa e con ottime capacità relazionali e di lavoro in team.
Si tratta di un ruolo di fiducia e riteniamo sia notevole avere predisposizione al contatto con il pubblico ed essere molto precisi.
Obbligatoria la conoscenza dell'inglese.
Costituisce titolo preferenziale una pregressa esperienza in ruoli analoghi.
Il contratto proposto è a tempo determinato per i primi 6 mesi con affiancamento e formazione, finalizzato ad un contratto a tempo INDETERMINATO dopo aver maturato un reciproco rapporto di affidabilità e competenza.
Orario lavorativo dal Lunedì al Giovedì 8:30-12:30 /14:00-18:00
Venerdì 8:30-12:30 / 14:00-17:00
Inviare CV. Disponibilità immediata.
Contratto di lavoro: Tempo pieno, Tempo determinato
Durata contratto: 6 mesi
Esperienza:
- impiegato/a back office commerciale: 1 anno (Obbligatorio)
Lingua:
- Inglese (Obbligatorio)
Sede di lavoro: Di persona