Addetto/a al centralino e front office (L. 68/99) Tempo Indeterminato
Ali Lavoro S.p.A., filiale di Firenze, ricerca per una solida realtà cliente, un/a centralinista e addetto/a al front office iscritto/a alle liste del Collocamento Mirato (ex L. 68/99).
Cosa ti offriamo:
* Contratto: Assunzione DIRETTA A TEMPO INDETERMINATO.
* CCNL: Metalmeccanico Industria (che include benefit come assistenza sanitaria integrativa Metasalute e previdenza complementare) + ticket restaurant
* Retribuzione: RAL compresa tra 24.000 e 26.000 (commisurata all'esperienza).
* Orario: Full-time, dal lunedì al venerdì (weekend liberi).
* Sede: Bagno a Ripoli
Le tue responsabilità:
* Gestione Centralino: Smistamento tempestivo delle chiamate in entrata ai vari reparti
* Accoglienza Ospiti: Ricevimento e registrazione di clienti e fornitori, garantendo il rispetto delle procedure aziendali.
* Gestione Corrispondenza: Smistamento della posta cartacea, gestione dei corrieri e delle spedizioni in entrata/uscita.
* Supporto Amministrativo: Supporto base nella gestione di documenti, inserimento dati e archiviazione per l'ufficio amministrativo o acquisti.
* Gestione Sale Riunioni: Coordinamento del calendario delle sale, accoglienza per i meeting e gestione delle necessità logistiche correlate.
Requisiti richiesti:
* Esperienza: Almeno 2-3 anni in ruoli analoghi (reception, segreteria o front office) in realtà aziendali mediamente strutturate.
* Competenze Linguistiche: Ottima padronanza della lingua italiana e buona conoscenza della lingua inglese
* Competenze Digitali: Padronanza del pacchetto Office (Excel, Word, Outlook) e dimestichezza con l'uso di gestionali aziendali.
* Soft Skills:
o Eccellenti doti comunicative
o Approccio proattivo e forte orientamento al problem solving.
o Precisione, puntualità e riservatezza.
Requisiti:
* Iscrizione alle liste del Collocamento Mirato (L. 68/99).
* Diploma di Scuola Superiore.
* Buona padronanza del Pacchetto Office.
* Conoscenza base della lingua inglese e ottima padronanza dell'italiano.
* Gradita esperienza pregressa in ambito amministrativo/gestionale.
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