Profilo Per studio medico limitrofo a Bassano del Grappa, selezioniamo una figura addetta alla segreteria.
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Responsabilita
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Gestire l'accoglienza dei pazienti in studio, assicurando registrazione tempestivo dei dati anagrafici e delle informazioni di contatto necessarie. Rispondere alle telefonate e alle comunicazioni via email, fornendo indicazioni chiare su orari, prestazioni e modalita di accesso ai servizi dello studio medico. Organizzare l'agenda degli appuntamenti dei professionisti, programmando visite e controlli e riducendo al minimo sovrapposizioni o tempi di attesa eccessivi.
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Curare l'archiviazione e l'aggiornamento della documentazione amministrativa e sanitaria, nel rispetto delle normative vigenti sulla privacy e sul trattamento dei dati. Supportare il personale medico nelle attivita organizzative quotidiane, predisponendo la documentazione necessaria e coordinando eventuali comunicazioni con altri studi o strutture collegate. Gestire eventuali incassi relativi a prestazioni e visite, predisponendo ricevute e verificando la corretta registrazione delle operazioni amministrative di base.
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Skill e Professionalita Capacita di relazione con il pubblico sviluppata, con approccio cortese e professionale verso pazienti e fornitori esterni dello studio medico. Buona dimestichezza con l'uso del computer e dei principali software d'ufficio, inclusi posta elettronica e strumenti di gestione documentale di base. Organizzazione del lavoro accurata, con capacita di gestire piu attivita contemporaneamente mantenendo attenzione ai dettagli e alle scadenze indicate.
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Attitudine a lavorare in contesti riservati, con pieno rispetto delle procedure interne e delle normative sulla tutela dei dati personali. Capacita di comunicazione chiara, sia telefonica sia scritta, per fornire informazioni precise ai pazienti e interfacciarsi correttamente con il personale sanitario. Flessibilita operativa nell'adattarsi a eventuali variazioni di orario o di carico di lavoro, mantenendo un comportamento collaborativo e orientato alla soluzione.
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Informazioni Aggiuntive Orario di lavoro: Full Time dal lunedi al venerdi. Fascia oraria 8.00-20.00 (turni programmati settimanalmente). I candidati, nel rispetto del D.Lgs. 198/2006, D.Lgs 215/2003 e D.Lgs 216/2003, sono invitati a leggere l'informativa sulla privacy consultabile sotto il form di richiesta dati della pagina di candidatura (Regolamento UE n. 2016/679).
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ATTENZIONE: Abbiamo rilevato la presenza in rete di molti annunci falsi; prendi visione dei nostri consigli per riconoscere i tentativi di truffa sulla pagina dedicata al phishing su adecco.It.
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Adecco
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Italia S.P.A. (Aut. Min. Prot. N.1100-SG del 26.11.2004).