Assistente di Presidenza - ROMA
La Fondazione SOS il Telefono Azzurro ETS dal 1987 è impegnata nella difesa dei bambini e degli adolescenti da ogni forma di abuso e di violenza, promuovendo una cultura di rispetto e valorizzazione dei loro diritti così come sancito dalla Convenzione ONU sui diritti dei bambini.
Descrizione della posizione
L’assistente di presidenza ricopre una posizione chiave che richiede competenze organizzative, gestionali e di comunicazione avanzate. In questo ruolo avrai l’opportunità di lavorare a stretto contatto con la presidenza nell'implementazione di strategie chiave, coordinare attività di alto livello e contribuire al successo della fondazione.
Responsabilità Principali
Supporto Amministrativo : gestire le attività quotidiane dell'ufficio del presidente, comprese la pianificazione delle riunioni, la preparazione di documenti, la gestione delle email e delle chiamate telefoniche.
Organizzazione di Eventi: coordinare e organizzare eventi, incontri e attività speciali a cui il presidente parteciperà o sarà coinvolto.
Comunicazione: gestire la comunicazione in entrata e in uscita per conto del presidente, garantendo una risposta tempestiva ed efficace alle richieste e alle questioni importanti.
Gestione delle Informazioni Sensibili: trattare informazioni riservate e sensibili con la massima confidenzialità, assicurandosi che la documentazione sia archiviata e gestita in modo sicuro.
Ricerca e Preparazione di Documenti : condurre ricerche e preparare documenti, presentazioni o relazioni in preparazione per incontri o impegni del presidente.
Gestione dell'Agenda : tenere aggiornata e gestire l'agenda del presidente, coordinando gli appuntamenti, le riunioni e gli impegni programmati.
Comunicazione Interna ed Esterna: Essere il punto di contatto principale tra la presidenza e le altre funzioni dell'organizzazione, oltre che con partner esterni e stakeholders.
Analisi e Ricerca: Condurre ricerche e analisi per supportare decisioni strategiche e preparare materiali informativi.
Gestione dei viaggi : organizzare e coordinare gli spostamenti e i viaggi del presidente, inclusi voli, alloggi e trasporti.
* Esperienza comprovata come Assistente di Presidenza o ruolo simile all’interno di fondazioni o enti nazionaliinternazionali a stretto contatto con il top management
* Capacità di gestire situazioni di stress e prioritizzare le attività in modo efficiente, mantenendo un alto livello di organizzazione
* Abilità nel comunicare chiaramente, sia verbalmente che per iscritto, con una varietà di interlocutori
* Flessibilità negli orari di lavoro compresi sabato e festivi e nel gestire situazioni in evoluzione e la capacità di adattarsi rapidamente a nuove sfide
* Familiarità con le politiche e le procedure della fondazione, così come la comprensione del terzo settore
* Laurea in discipline giuridiche, economiche o umanistiche
* Disponibilità a lavorare il sabato
* Ottima conoscenza dell’inglese (C1), e dei principali linguaggi informatici e di comunicazione
Assistente di Presidenza - ROMA
La Fondazione SOS il Telefono Azzurro ETS dal 1987 è impegnata nella difesa dei bambini e degli adolescenti da ogni forma di abuso e di violenza, promuovendo una cultura di rispetto e valorizzazione dei loro diritti così come sancito dalla Convenzione ONU sui diritti dei bambini.
Descrizione della posizione
L’assistente di presidenza ricopre una posizione chiave che richiede competenze organizzative, gestionali e di comunicazione avanzate. In questo ruolo avrai l’opportunità di lavorare a stretto contatto con la presidenza nell'implementazione di strategie chiave, coordinare attività di alto livello e contribuire al successo della fondazione.
Responsabilità Principali
Supporto Amministrativo : gestire le attività quotidiane dell'ufficio del presidente, comprese la pianificazione delle riunioni, la preparazione di documenti, la gestione delle email e delle chiamate telefoniche.
Organizzazione di Eventi: coordinare e organizzare eventi, incontri e attività speciali a cui il presidente parteciperà o sarà coinvolto.
Comunicazione: gestire la comunicazione in entrata e in uscita per conto del presidente, garantendo una risposta tempestiva ed efficace alle richieste e alle questioni importanti.
Gestione delle Informazioni Sensibili: trattare informazioni riservate e sensibili con la massima confidenzialità, assicurandosi che la documentazione sia archiviata e gestita in modo sicuro.
Ricerca e Preparazione di Documenti : condurre ricerche e preparare documenti, presentazioni o relazioni in preparazione per incontri o impegni del presidente.
Gestione dell'Agenda : tenere aggiornata e gestire l'agenda del presidente, coordinando gli appuntamenti, le riunioni e gli impegni programmati.
Comunicazione Interna ed Esterna: Essere il punto di contatto principale tra la presidenza e le altre funzioni dell'organizzazione, oltre che con partner esterni e stakeholders.
Analisi e Ricerca: Condurre ricerche e analisi per supportare decisioni strategiche e preparare materiali informativi.
Gestione dei viaggi : organizzare e coordinare gli spostamenti e i viaggi del presidente, inclusi voli, alloggi e trasporti.
Requisiti
* Esperienza comprovata come Assistente di Presidenza o ruolo simile all’interno di fondazioni o enti nazionaliinternazionali a stretto contatto con il top management
* Capacità di gestire situazioni di stress e prioritizzare le attività in modo efficiente, mantenendo un alto livello di organizzazione
* Abilità nel comunicare chiaramente, sia verbalmente che per iscritto, con una varietà di interlocutori
* Flessibilità negli orari di lavoro compresi sabato e festivi e nel gestire situazioni in evoluzione e la capacità di adattarsi rapidamente a nuove sfide
* Familiarità con le politiche e le procedure della fondazione, così come la comprensione del terzo settore
* Laurea in discipline giuridiche, economiche o umanistiche
* Disponibilità a lavorare il sabato
* Ottima conoscenza dell’inglese (C1), e dei principali linguaggi informatici e di comunicazione
Determinante è un concreto interesse per il sociale e più precisamente per l’ambito dell’infanzia e dell’adolescenza, condividendone pienamente obiettivi e impegno della fondazione
Offriamo
La possibilità di contribuire attivamente alla tutela dei diritti dei minori.
Un ambiente di lavoro dinamico e stimolante.
Opportunità di sviluppo professionale e crescita all'interno della fondazione.
Sede di lavoro
Roma con disponibilità di frequenti trasferte in Italia e all’estero
Il presente annuncio èrivolto ad entrambi i sessi, ai sensi delle leggi 903/77 e 125/91, e a persone di tutte le età e tutte le nazionalità, ai s ensi dei decreti legislativi 215/03 e 216/03.
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