Entra a far parte di WISE come Sales Support Specialist !Chi siamo:WISE è una PMI innovativa nel settore dei dispositivi medici, che ha sviluppato una nuova generazione di elettrodi per il neuromonitoraggio e la neuromodulazione. Posizione: Sales Support SpecialistCosa farai:La figura ricercata, riportando al Direttore Vendite e al Direttore Amministrativo, si occuperà delle seguenti attività:Attività principaleVenditeEmissione, mantenimento e aggiornamento delle schede Clienti (nell'applicativo contabile e nell’applicativo ERP); Preparazione e invio di offerte, ordini attivi e conferme d’ordine; Ricezioneordini e verifica rispetto a offerte / contratti in esserePreparazione e invio di richieste di pagamento e/o fatture proforma; Interazione coni clienti (come punto di contatto tra funzioni interne quali magazzino e commerciali e entità esterne quali ospedali e distributori); Tracciabilità dei prodotti nei confronti del Cliente; Emissionee invio di fatture attive, in coordinamento con la Contabilità; Verifica degli incassi; Gestione delle pratiche doganali e spedizioni relative alle venditeInvio documenti aggiuntivi previsti dai contratti con i clienti (es. marchio CE, istruzioni per l’uso, ecc.)Attività amministrative relative al processo di vendita di beni e servizi; Interazioni varie con clienti legate agli ordini; Archiviazione della documentazione (offerte, contratti, ordini, documenti di trasporto, esportazione, re-importazione, ecc.) relativa alle vendite.Attività trasversaliSupporto al team commerciale nella gestione operativa dei clienti; Monitoraggio dello stato degli ordini e gestione eventuali criticità (ritardi, resi, reclami); Collaborazionecon logistica e magazzino per garantire correttezza e puntualità delle consegne; Aggiornamento e gestione reportistica vendite (ordini, fatturato, backlog); Supportonellagestione di gare/appalti; Miglioramento continuo dei processi amministrativi e commerciali; Supportonelleattività di audit e compliance documentale.Attività a supportoAcquistiElaborazione, invio e archiviazione ordini di acquisto da trasmettere ai fornitori; Verifica delle conferme d’ordineControllo dei documenti richiesti da ordini contratti (es. documenti appaltatori e informative sui rischi)Attività amministrative relative al processo di acquisto di beni e servizi.Controllo ed elaborazione delle note spese di dipendenti e collaboratori; Inserimento e aggiornamento dei dati dei fornitori nell'applicativo contabile; Ricezionemerci; Interazione con fornitori esterni di beni/servizi relativamente agli ordini di acquistoGestione delle pratiche doganali relative agli acquistiArchiviazione della documentazione (PO, contratti, documenti di trasporto e importazione, ecc.) relativa agli acquistiContabilitàRicezione e/o download di fatture e altri documenti contabiliVerifica della conformità delle fatture (e di altri documenti) rispetto ai beni/servizi consegnati e agli accordi in essere; Registrazione, archiviazione di fatture attive e passive e di altri documenti contabili; Supporto nell'elaborazione delle dichiarazioni dei redditi fornendo dati contabili a consulenti fiscali e sindaci; Archiviazione della documentazione prodotta dalla contabilità (fatture, documenti fiscali, ecc.)Supporto nell’emissione delle fatture attive.Mansioni varieCommissioni di segreteria (es. fotocopie, prenotazione trasporti, ufficio postale ecc.)Accoglienza ospiti, fornitori, corrieriSupporto alla gestione degli uffici della SocietàRequisiti: Ottima conoscenza della lingua inglesePrecisione e affidabilitàBuone capacità comunicative e di collaborazioneCapacità di organizzare il lavoro in autonomiaPercorso di studi: diploma di ragioneria o laurea triennale in scienze economiche Buona conoscenza dei principali applicativi informatici (Microsoft Office: Excel, Word Power Point)Esperienza nell'uso di applicativi di contabilità (es. Zucchetti, Buffetti, SAP)Esperienza nelle procedure contabili e IVA (preferibile ma non essenziale)Conoscenze di base della legislazione e della pratica doganale (preferibile ma non essenziale) Retribuzione e inquadramento commisurati all’esperienza del candidato. Sei pronto a unirti a noi? Invia la tua candidatura ed entra a far parte di un team agile e innovativo in WISE!