La G&A Holding ricerca una Segretario/a di Direzione che agisca come punto di riferimento organizzativo la proprietà.
Il Ruolo
La risorsa supporterà la Direzione nella gestione quotidiana delle attività operative e strategiche, garantendo la massima efficienza e riservatezza.
Principali responsabilità:
* Gestione Agenda: Pianificazione appuntamenti, riunioni e scadenze della Direzione.
* Organizzazione Travel: Gestione completa di trasferte, prenotazioni e visti.
* Filtro Comunicazioni: Gestione delle chiamate in entrata, della corrispondenza e accoglienza ospiti di alto profilo.
* Relazioni Istituzionali: Interfaccia con i referenti delle società controllate e partner esterni.
Requisiti richiesti
* Esperienza: Almeno 3-5 anni in ruoli analoghi (Executive Assistant o Segretaria di Direzione) preferibilmente in contesti strutturati o studi professionali.
* Competenze Digitali: Padronanza assoluta del Pacchetto Office (in particolare Outlook, Excel e PowerPoint).
* Soft Skills: Eccellenti doti comunicative, capacità di problem-solving, proattività e un’elevata attitudine alla riservatezza e alla discrezione.
* Precisione: Forte orientamento al dettaglio e capacità di gestire lo stress in situazioni di scadenze serrate.
Richiesta anche una buona presenza e la capacità di rappresentare al meglio la proprietà in contesti formali.
Contratto di lavoro: Tempo pieno
Esperienza:
* Segretaria di Direzione: 3 anni (Obbligatorio)