Il/la Segretario/asarà il punto di riferimento principale per il supporto alle attività quotidiane della direzione aziendale, gestendo comunicazioni interne ed esterne, organizzando appuntamenti e garantendo l’efficienza operativa dell’ufficio. Gli orari di lavoro saranno dalle 15:00 alle 20.00, dal lunedì al venerdì, domenica e sabato dalle 10:00 alle 20.00. Il giorno libero infrasettimanale da concordare. Responsabilità: - Gestione dell’agenda della direzione aziendale - Organizzare il lavoro di segreteria (contatto con i clienti/fornitori, emissione fatture, prima nota) - Compilare preventivi per eventi sotto la guida commerciale - Realizzare grafiche personalizzate (menù, segnaposto, tableau) - Preparazione e gestione della documentazione riservata - Coordinamento delle attività amministrative e logistiche dell’ufficio direzionale Requisiti: - Diploma di scuola superiore o laurea (preferibile) - Esperienza pregressa in ruoli di segreteria o assistenza direzionale - Ottima conoscenza dei principali strumenti informatici (pacchetto Office, Adobe) - Capacità di gestione del tempo e delle priorità - Eccellenti doti organizzative, comunicative e relazionali - Riservatezza, affidabilità e capacità di lavorare in autonomia - Grande attenzione ai dettagli - Automunito/a Se ritieni di possedere queste qualità, ti invitiamo a inviare il tuo curriculum vitae per una possibile valutazione all’indirizzo mail: Contratto di lavoro: Part-time a Tempo determinato con possibilità di proroga Retribuzione: in base all’esperienza. Contratto di lavoro: Part-time, Tempo determinato Disponibilità: - Dal lunedì al venerdì - Weekend Istruzione: - Scuola Secondaria di II livello (Superiori) (Obbligatorio) Esperienza: - segretaria/o: 1 anno (Preferenziale) - Esperienza di segreteria: 1 anno (Preferenziale) Data di inizio prevista: 13/01/2025