Orienta Spa – Società Agevolazioni, filiale di Firenze, ricerca per realtà operante nell'organizzazione di eventi in ambito medico-scientifico una figura di Office & Operations Coordinator.
La risorsa ricoprirà un ruolo centrale e di fiducia, affiancando direttamente la titolare e rappresentando il principale punto di riferimento operativo per i team interni. Si occuperà infatti di:
Supporto diretto alla titolare e gestione della sua agenda e priorità
Coordinamento operativo delle attività degli uffici e dei team di project management
Raccolta, verifica e riordino delle fatture
Inserimento dei documenti contabili a sistema e invio al commercialista
Predisposizione e supervisione dei pagamenti
Gestione di accordi quadro, contratti e documentazione amministrativa
Supporto alle project manager per esigenze operative, criticità e necessità in divenire
Supervisione dei flussi organizzativi e miglioramento dei processi interni
REQUISITI
Ottime capacità organizzative e di gestione delle priorità
Gradita esperienza pregressa in ruoli di coordinamento, segreteria direzionale o operations
Gradito titolo di studio attinente al ruolo
Autonomia, affidabilità e robusto senso di responsabilità
Buona dimestichezza con strumenti informatici e gestionali amministrativi
Ottime capacità comunicative e relazionali
Attitudine al problem solving e alla gestione di attività trasversali
SI OFFRE: Contratto finalizzato all'assunzione a lungo termine- CCNL Commercio con 13° e 14° mensilità- Pranzo offerto dall'azienda
ORARIO DI LAVORO: Dal lunedì al venerdì
LUOGO DI LAVORO: Firenze centro
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