Addetto segreteria e servizi generali Luogo di lavoro: PalermoGifrab Italia SpA, storica Azienda leader nel settore Fashion Retail, in collaborazione con Randstad Italia SpA (filiale di Palermo), ricerca un:ADDETTO ALLA SEGRETERIA E SERVIZI GENERALILa figura ricercata proviene da realtà strutturate, possiede elevate skills professionali legate al ruolo e finalizzate a gestire efficacemente le attività di segreteria al fine di facilitare il lavoro delle direzioni aziendali, assistendole nella gestione quotidiana delle funzioni e garantendo un supporto di carattere organizzativo e operativo.Retribuzione annua: 18000€ - 22000€esperienza2 anniresponsabilitàNello specifico si occuperà di: Svolgere attività di reception e di prima accoglienza degli ospiti; Assicurare il filtro nei confronti delle direzioni aziendali e gestione del centralino; Gestire ed archiviare la posta in ingresso e le spedizioni postali in uscita; Gestire il flusso informativo verso altre funzioni aziendali e/o verso l’esterno; Predisporre la corrispondenza/documentazione richiesta dal management dell’azienda; Ricevere e smistare le chiamate indirizzandole al corretto destinatario; Gestire e facilitare la gestione degli impegni in agenda dell’Amministratore; Gestire il business travel dell’Amministratore; Preparare i meeting dell’Amministratore; Gestire l'archivio degli affari generali e l’archivio personale dell’Amministratore (fisico e digitale); Gestire il budget relativo all’acquisto del materiale di consumo per uffici e punti vendita e la distribuzione di questo; Organizzare meeting aziendali, facendo opportunamente predisporre tutto quanto necessario; Gestire gli spazi comuni, assicurando l’adeguatezza degli allestimenti e delle attrezzature; Svolgere, all’occorrenza, commissioni aziendali e dell’Amministratore; Gestire eventuali carte aziendali.qualificheSono richiesti: Almeno 2 anni di esperienza in analoga posizione in una azienda strutturata. Ottimo background formativo e culturale. Ottime conoscenze e competenze nell’ambito della gestione delle attività di segreteria e legate ai servizi generali ed al business travel. Elevate competenze e piena padronanza nell’utilizzo degli strumenti informatici. Ottima conoscenza della lingua inglese parlata e scritta. Esperienza pregressa come Executive Assistant di amministratore d’azienda sarà considerata un plus.Il profilo del candidato ideale è caratterizzato, oltre che da un interesse per il mondo del fashion, da elevate capacità organizzative e di gestione del tempo, eccellenti competenze comunicative e relazionali, pianificazione, precisione ed accuratezza, problem solving, orientamento al cliente interno, proattività, gestione dello stress ed attitudine ad operare in contesti demanding.Sede di lavoro: Palermo (PA)La ricerca è rivolta ai candidati ambosessi (L.903/77). Ti preghiamo di leggere l'informativa sulla privacy Randstad (https://www.randstad.it/privacy/) ai sensi dell'art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 sulla protezione dei dati (GDPR).livello di studiodiploma di scuola secondaria superiore/certificato IFTS - no requirements Titolo di studio minimo: Comune e/o quartiere: Palermo Link annuncio: https://www.lavoratorio.it/annuncio-lavoro/addetto-segreteria-e-servizi-generali-palermo/19713537.html