Hays Italy, parte del gruppo multinazionale Hays, società quotata alla Borsa di Londra, che offre servizi di consulenza nel settore Information Technology con l'obiettivo di contribuire al successo e al progresso tecnologico di persone e aziende, è alla ricerca di una figura di
La preghiamo di leggere attentamente le informazioni contenute in questo annuncio di lavoro per comprendere esattamente cosa ci si aspetta dai potenziali candidati.
Senior Accountant – Procurement & Office Management (solo P.IVA)
Settore: Multinazionale leader nella produzione di polimeri tecnici e soluzioni sostenibili perl'industria.
Scopo della posizione
Responsabilità della gestione dei principali processi contabili e di tesoreria, garantendo la predisposizione delle chiusure mensili e annuali secondo principi contabili locali e IFRS
Supervisione e coordinamento delle attività in collaborazione con il Global Service Center, assicurando il rispetto degli standard qualitativi contabili
Coordinamento dei processi di contabilità fornitori (AP) e clienti (AR), con focus su accuratezza e compliance normativa, inclusa la fatturazione elettronica
Gestione degli adempimenti fiscali indiretti e supporto ai consulenti fiscali locali
Presidio delle attività di procurement locale e gestione operativa dell'ufficio
Responsabilità principali
1) Accounting & Finance
Gestione del ciclo passivo (AP), inclusa interfaccia con team AP e verifica delle fatture fornitori
Controllo e approvazione delle proposte di pagamento
Gestione delle fatturazioni intercompany
Gestione del ciclo attivo (AR) e coordinamento attività di incasso e riconciliazione
Verifica delle fatture clienti e gestione aspetti IVA/licenze
Gestione del portale di fatturazione elettronica (monitoraggio e risoluzione anomalie)
Gestione ordini di servizio e addebiti non commerciali
Supporto attività tesoreria (riconciliazioni bancarie, pianificazione liquidità, rapporti istituti bancari)
Gestione adempimenti fiscali periodici (IVA, Intrastat, ritenute, imposte su payroll)
Coordinamento degli obblighi fiscali locali (archiviazione elettronica, dichiarazioni dipendenti)
Gestione e controllo delle note spesa tramite piattaforma dedicata
2) Customer Administration & Relationship
Punto di riferimento per problematiche amministrative legate alla fatturazione clienti
Supporto al team commerciale nella gestione delle contestazioni contabili
Coordinamento delle attività di recupero crediti con il team AR
3) Procurement & Master Data
Supporto operativo al processo di acquisto (inserimento richieste e registrazione servizi)
Gestione e aggiornamento anagrafiche fornitori
Relazione con fornitori locali e intercompany
4) Office & Fleet Management
Gestione operativa dell'ufficio (forniture, servizi generali)
Gestione del parco auto aziendale (contratti, scadenze, assegnazioni)
Supporto nei processi di onboarding e offboarding dei dipendenti
Modalità: hybrid – 3/5gg in sede a Milano
Retribuzione: contratto in P.IVA *******€ /gg + IVA
Le persone candidate, indipendentemente dalla loro identità di genere, dopo aver preso visione dell'informativa privacy obbligatoria disponibile su sono invitate a inviare il proprio CV in formato PDF, indicando il numero di riferimento (Ref. ---).
xlwpduy Hays Solutions S.r.l., Società a Socio Unico.
Soggetta all'attività di direzione e coordinamento di Hays Plc.