PpMarino, Lazio, Italy bCompany: /bTN Italy bClient / Employer: /bGenerazione Vincente S.p.A. /p pGenerazione Vincente S.p.A. /p pGenerazione Vincente SpA - Agenzia per il lavoro - ricerca per importante azienda cliente che svolge attività di rappresentanza nei confronti delle amministrazioni centrali e periferiche, di tutela e di assistenza delle Organizzazioni di Produttori (in sigla O.P.) operanti nel settore ortofrutticolo, in applicazione dei Regolamenti Comunitari in materia di Organizzazione Comune dei Mercati, un/a addetto/a alla segreteria generale. /p pL’azienda ricerca una figura professionale come supporto dell’attuale incaricata alle mansioni di segreteria. /p pSegue un elenco delle principali attività e mansioni richieste: /p ul ligestione dei flussi telefonici in entrata e in uscita (accoglienza e smistamento chiamate); /li ligestione degli appuntamenti; /li ligestione della corrispondenza aziendale in entrata e in uscita, sia cartacea che elettronica, e dei relativi registri di protocollo cartacei; /li ligestione e tenuta degli archivi cartacei e informatici (conservazione e aggiornamento dei documenti aziendali); /li licura delle forniture dei materiali di consumo e gestione dei contatti con i relativi fornitori esterni; /li licura dei contatti con i servizi di assistenza tecnica per beni e strumentazioni aziendali; /li liottima conoscenza della lingua inglese, è ben valutata anche la conoscenza dello spagnolo e del francese; /li liottima conoscenza del pacchetto Office, in particolar modo nel suo utilizzo professionale. Impostazione, scrittura lettere formali con Word, uso di Excel, ma soprattutto ben valutata l’esperienza nell’utilizzo e nella gestione della posta elettronica aziendale attraverso l’applicativo Outlook (tenuta della rubrica contatti, creazione gruppi di contatto per inoltro mail massive, impostazione e invio messaggi formali ecc.); /li liredazione e trascrizione documenti di lavoro e lettere di corrispondenza /li licapacità di elaborazione testi, lettere e comunicati; /li libuone capacità nell’organizzazione di eventi, riunioni, convegni, fiere ecc., nella preparazione delle sale e nella predisposizione del relativo materiale informativo e comunicativo; /li licapacità di relazionarsi in base ai diversi settori di attività con cui è chiamata a interfacciarsi (personale interno alla struttura, clienti e fornitori, i soci aderenti, nonché con le istituzioni pubbliche e private); /li liè richiesta la disponibilità a partecipare a eventi, convegni e soprattutto fiere in Italia e all’estero; /li lila figura sarà di supporto operativo agli uffici interni e alla direzione; /li licapacità di lavorare in squadra e di organizzazione del lavoro. /li /ul pSede di lavoro: Roma /p pOrario lavorativo full time /p pInserimento iniziale a tempo determinato della durata di 12 mesibr/ /p pIl presente annuncio è rivolto a candidati ambosessi (L.903/77 - D. Lgs. n.198/2006) /p pI candidati ambosessi L. 903/77 – D.Lgs. n. 198/2006, sono invitati a leggere informativa privacy ex art.13 REG. UE 2016/679 /p /p #J-18808-Ljbffr