Synergie Italia Spa, filiale di Milano, cerca per una notevole realtà assicurativa italiana unASSISTENTE DI DIREZIONEPosizioneNel team delle executive assistant, avrà la responsabilità di supportare due manager.Si occuperà di organizzare e gestire riunioni esterne ed interne, pianificare l'agenda dei manager, conference calls, meeting. Elabora presentazioni e reportistica, gestisce la corrispondenza (cartacea, elettronica e archivio). Avrà la responsabilità dell’organizzazione logistica delle trasferte (viaggi e prenotazioni). Organizzerà eventi. Note spese. Mantiene alti livelli di riservatezza interna ed esterna.RequisitiLa risorsa ideale deve aver maturato una precedente esperienza di almeno due anni in contesti multinazionali e/o medie grandi aziende come segretaria di direzione, segretaria, office manager.La immaginiamo laureata, con un alto livello di conoscenza della lingua inglese parlata e scritta. Competenze eccellenti in Outlook, Word, PowerPoint ed ExcelCompletano il profilo:
Ottime capacità organizzative e relazionali, autonomia e capacità di problem-solving
Buona motivazione, massima serietà, affidabilità, riservatezza e discrezione
Efficacia comunicativa
Capacità di gestire lo stress e di ascolto
Ordine, precisione, analisi e sintesi
Buona presenza e presentazione personale
Atteggiamento positivo, personalità fiduciosa e amichevoleAltre informazioniSi offre: Contratto in somministrazione iniziale di 1 anno, CCNL ANIA ASSICURAZIONE +ticket 7€. RAL 28 k + premiSede di lavoro: Milano centro