Chaberton Professionals, divisione di Chaberton Partners dedicata alla ricerca e selezione di profili di Middle e Top Management, è attualmente alla ricerca per un nostro importante cliente operante nell’area Asset Management di una figura di:
Assistente di Direzione
Descrizione del ruolo
La risorsa sarà inserita a supporto della Direzione di Area Asset Management e della Segreteria dell’Amministratore Delegato, con doppio riporto funzionale e organizzativo.
Il ruolo ha una robusto valenza di coordinamento e supporto operativo ai processi direzionali, con focus sulla gestione dei flussi informativi, delle agende, delle comunicazioni interne ed esterne e sulla progressiva digitalizzazione dei processi aziendali.
Attività principali
- Gestione agenda, meeting e trasferte della Direzione
- Organizzazione di riunioni fisiche e da remoto
- Filtro e gestione delle comunicazioni interne/esterne
- Supporto alla gestione documentale e amministrativa (note spese, archiviazione, contabilità base)
- Interfaccia con stakeholder esterni (banche, gestori, studi legali, notai, ecc.)
- Supporto alla gestione di società partecipate (documentazione, assemblee, reportistica)
- Gestione adempimenti normativi e documentazione (FATCA/CRS, antiriciclaggio, privacy)
- Supporto operativo su flussi bancari, report e documenti societari
- Aggiornamento anagrafiche fornitori e gestione comunicazioni societarie
Requisiti
- Laurea triennale o magistrale (preferibilmente ambito comunicazione, relazioni internazionali, psicologia o affini)
- Esperienza in ruoli analoghi (Executive Assistant / Assistente di Direzione), preferibilmente in contesti strutturati (Family Office, asset management, corporate finanziarie)
- Ottima conoscenza di Excel, Word, PowerPoint
- Inglese fluente (francese preferenziale)
- Gradita conoscenza base di normativa finanziaria (MiFID)
Sede: Bologna
Contratto di lavoro: Tempo indeterminato
Retribuzione: €34.000,00 - €37.000,00 all'anno
Sede di lavoro: Di persona