Waddi Srl, società specializzata nella ricerca e selezione del personale, è alla ricerca di un/una Assistente di Direzione per Società di un Gruppo Leader nel settore crocieristico. Chi è il nostro cliente? Il nostro cliente si occupa della fornitura di servizi logistici, quali ad esempio programmazione e gestione dell'approvvigionamento delle merci destinate alla flotta di navi da crociera e gestione e supervisione dei magazzini. Il ruolo e il contesto L'Assistente di Direzione ha un ruolo strategico di supporto al Direttore Generale e per il team esecutivo; operare con efficienza, riservatezza, professionalità, mantenendo relazioni dirette con i reparti interni e con partner/stakeholder esterni. Ti occuperai di: Gestire agende, e-mail, telefonate, viaggi, corrispondenza e rapporti con clienti/partner esterni avendo cura di rispettare e riconoscere le priorità. Redigere documentazione e presentazioni (PowerPoint) a supporto della Direzione, raccogliendo e analizzando informazioni. Organizzare riunioni ed eventi aziendali, redigere i verbali e condividerli con i team coinvolti. Gestire l'archivio dei contratti aziendali (verifica delle scadenze e condizioni di recesso, monitoraggio dei rinnovi, contatto con i fornitori se necessario). Coordinare l'inventario delle forniture per l'ufficio verificando lo stock in collaborazione con la reception. Mantenere un alto livello di professionalità, rispettare l'obbligo di riservatezza, esercitare discrezione nei rapporti interni ed esterni dell'azienda. Agire con proattività, offrendo supporto personalizzato e puntuale ai membri del team esecutivo. Il profilo ideale La persona ideale è puntuale, precisa, riservata e dinamica. Gestisce cambiamenti e il suo spirito di adattamento le permette di affrontare la quotidianità con entusiasmo e determinazione. La curiosità per il settore e le attività che lo contraddistinguono è fondamentale. Per candidarti con successo, è necessario possedere: Requisiti: esperienza pregressa nel ruolo di assistente esecutivo di almeno 3 anni. Laurea in materie economiche o umanistiche. Patente B. Competenze Tecniche e Trasversali Conoscenza fluente dell'inglese e dell'italiano. Padronanza del pacchetto Microsoft Office e di altri applicativi di uso comune in ufficio (M365). Capacità di comprendere e gestire in maniera appropriata informazioni riservate. Eccellenti capacità organizzative e di gestione del tempo, multitasking. Eccellenti capacità di comunicazione scritta e verbale, per supporto anche ad attività di comunicazione interna aziendale. Spirito di squadra, flessibilità, disponibilità, adattabilità e predisposizione alle sfide. Plus La conoscenza di altre lingue, oltre l'italiano e l'inglese. Cosa ti offriamo Contratto diretto in azienda, con una proposta economica che valorizza la tua esperienza e competenza. Un ambiente di lavoro dinamico, internazionale, in solida azienda in continua crescita. Location: Genova. Modalità: full presence (NO Smart Working). Flessibilità oraria in ingresso e in uscita. Vuoi entrare in un'azienda solida e orientata al futuro? Candidati subito e scopri come Waddi può aiutarti a realizzare la tua prossima sfida professionale.