Per importante realtà multinazionale operante nel settore Energy, ricerchiamo una risorsa da inserire all’interno della Segreteria di Direzione, a supporto di una figura apicale.
Attività principali
La risorsa si occuperà di:
- Gestione e organizzazione dell’agenda del Direttore, in contesti ad elevata variabilità e priorità;
- Coordinamento appuntamenti, riunioni, meeting ed eventi;
- Organizzazione trasferte e viaggi di lavoro;
- Gestione della corrispondenza, delle comunicazioni e delle telefonate;
- Predisposizione di presentazioni, report e documentazione a supporto delle riunioni;
- Interazione costante con interlocutori interni ed esterni, anche internazionali;
- Supporto alle attività amministrative di segreteria e gestione documentale.
Requisiti
- Diploma e/o Laurea;
- Esperienza pregressa di almeno 3–5 anni in ruoli di Segreteria di Direzione, maturata preferibilmente in contesti multinazionali o strutturati;
- Ottima conoscenza della lingua inglese (la conoscenza di ulteriori lingue costituisce un plus);
- Ottima padronanza del pacchetto Office e degli strumenti informatici a supporto della gestione agenda;
- Elevato standing professionale, ottime capacità relazionali e comunicative;
- Spiccata capacità organizzativa, flessibilità e gestione delle priorità;
- Massima riservatezza, affidabilità e senso di responsabilità;
- Approccio partecipativo, carattere conciliante e orientamento al supporto.
Altre informazioni
- Inserimento in un team di segreteria strutturato, con affiancamento a figure senior;
- Orario di lavoro: full time, lun–ven (9:00–18:00), con richiesta di flessibilità in base alle esigenze della Direzione;
- Modalità di lavoro: prevalentemente in presenza, con possibilità di smart working compatibilmente con l’agenda;
- Sede di lavoro: Roma.
Tipologia contrattuale
- Contratto iniziale di 12 mesi in somministrazione;
- CCNL Energia e Petrolio;
- Inquadramento impiegatizio;
- Retribuzione prevista tra 37/38K commisurata all\'esperienza
Annuncio valido fino a: 31-May-2026
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