RICERCA SPECIALISTA AREA AMMINISTRAZIONE
Istituto di Alta Formazione in Toscana attivo nei settori Moda e Comunicazione ricerca una figura senior ed esperta da inserire nel team dell'area Amministrazione.
In un contesto dinamico, creativo e in crescita, la figura coordinerà e supervisionerà l'intero ciclo amministrativo e contabile, garantendo correttezza formale e sostanziale, autonomia decisionale su procedure complesse e supporto ad altra figura su task quotidiani. Si occuperà di predisposizione e controllo dei documenti contabili e di bilancio (bilancio d'esercizio, report economico-finanziari), gestione transazioni finanziarie (incassi, pagamenti, riconciliazioni), adempimenti fiscali, garantendo il rispetto delle scadenze e della normativa vigente. Gestirà i rapporti con esterni (banche, commercialisti, revisori, Agenzia Entrate) fornendo la documentazione richiesta e collaborando attivamente alle attività di controllo e verifica.
Principali responsabilità:
Supervisione su anagrafiche clienti e fornitori, prima nota, con verifica della correttezza dei dati amministrativi e fiscali.
Gestione della prima nota, della cassa, dei conti bancari, così come la gestione ed esecuzione dei pagamenti e delle riconciliazioni bancarie.
Contabilizzazione avanzata (buste paga, F24, fatture intracomunitarie); gestione della contabilità generale, inclusa la contabilizzazione e la gestione dei cespiti, l'emissione e la registrazione di note di credito e la gestione degli adempimenti IVA.
Monitoraggio periodico, analisi finanziaria aziendale, predisposizione budget e controlli di gestione.
Supporto al bilancio fiscale, coordinamento e reportistica strategica con commercialista.
Emissione e gestione della fatturazione (privati/PA); ottimizzazione processi amministrativi.
Requisiti:
Laurea in ambito economico (preferibile).
Almeno 5 anni di esperienza consolidata in ruoli amministrativi.
Buona conoscenza della lingua inglese (B2).
Padronanza Pacchetto Office e Team System.
Leadership, problem-solving avanzato, autonomia decisionale e capacità di lavorare in team.
Organizzazione, pianificazione e gestione scadenze in contesti dinamici.
Residenza o domicilio in Toscana.
Cosa offriamo:
Sede: Pontedera (PI), contratto part-time.
Retribuzione commisurata all'esperienza.
Opportunità crescita in ambiente formativo innovativo.
La ricerca è rivolta a candidati di entrambi i sessi (L. 903/77).