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Segreteria societaria & front office – amministrazione studio

Mantova
ECOVIS STLex - Studio Legale Tributario
Pubblicato il 17 maggio
Descrizione

ECOVIS STLex – Studio Legale Tributario è uno studio professionale integrato di commercialisti, avvocati e consulenti del lavoro – licenziatario esclusivo per l’Italia del network internazionale ECOVIS®.

Operiamo dalle tre sedi di Milano, Genova e Torino, con un team che si compone di oltre 100 persone tra professionisti e dipendenti. Ci rivolgiamo principalmente alle aziende ed ai Gruppi italiani di medie e grandi dimensioni ed alle filiali italiane di gruppi internazionali, per offrire servizi e consulenze in campo fiscale, legale, societario, contabile, amministrativo, laburistico e gestionale-organizzativo.


Per la propria sede di Torino, ECOVIS STLex è alla ricerca di una risorsa da inserire con contratto di sostituzione maternità a supporto delle attività di segreteria amministrativa, societaria e di gestione operativa dello Studio.


La risorsa si occuperà, in particolare, di:

· attività di front office, accoglienza clienti e gestione delle sale riunioni;

· gestione operativa dell’ufficio, inclusi fornitori, ordini e manutenzioni;

· gestione di PEC, firme digitali, piattaforme documentali e strumenti amministrativi dello studio;

· supporto nella gestione di cassa, note spese, addebiti e spese vive;

· organizzazione di corsi, eventi interni, riunioni e trasferte;

· predisposizione e gestione di documentazione amministrativa, fiscale e societaria;

· supporto nei depositi societari presso il Registro Imprese e negli adempimenti presso l’Agenzia delle Entrate;

· aggiornamento di anagrafiche, libri sociali, archivi e file di monitoraggio;

· supporto negli adempimenti amministrativi ricorrenti dello Studio e delle società clienti;

· altri adempimenti amministrativi, organizzativi e contabili richiesti dalla mansione.


Esperienze richieste:

· esperienza pregressa in ruoli similari presso studi professionali, preferibilmente strutturati, società di consulenza o contesti organizzativi complessi;

· buona conoscenza della lingua inglese, scritta e parlata;

· buona dimestichezza con il PC, il pacchetto Office e i principali strumenti informatici; gradite basi di contabilità e amministrazione.


Caratteristiche personali:

· buono standing personale, persona capace, ordinata, riservata, autonoma;

· buona propensione all’approfondimento, capacità analitiche, rigore, precisione;

· buone capacità relazionali e comunicative;

· predisposizione al lavoro in team,



Inserimento: immediato.

Sede di lavoro: Torino

Inquadramento: contratto di sostituzione maternità, full-time (40 ore settimanali distribuite nei seguenti giorni/orari di apertura: da lunedì a venerdì, ore 8:45-13:00/14:30-18:15).

La selezione rispetta il principio delle pari opportunità (L.903/77). \"Aut. Min. 1314 RS\"

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