La nostra azienda cliente è una rilevante realtà nel settore Socio Sanitario Assistenziale. In ambito della Direzione amministrativa stiamo ricercando un/una
Referente di Amministrazione del Personale e Servizi Generali
che sarà il punto di riferimento operativo per la gestione dei dipendenti relativi alla propria area di competenza
Il ruolo combina mansioni di amministrazione del personale (focalizzate su presenze), gestione logistica (auto e telefonia) e gestione del rischio (sinistri e assicurazioni), garantendo al contempo la tempestiva trasmissione della modulistica richiesta da enti pubblici.
Responsabilità e Mansioni
Amministrazione del Personale di Area
• Gestione Presenze: Monitoraggio delle timbrature per i soli dipendenti dell'area assegnata.
• Relazioni con i Dipendenti per comunicazioni amministrative, gestione delle richieste e risoluzione di problematiche.
Rapporti con la Pubblica Amministrazione
• Adempimenti e Modulistica: Predisposizione della modulistica richiesta da ASL e altri enti pubblici territoriali.
Gestione Assicurativa e Sinistri
• Gestione Sinistri: Apertura delle pratiche e interfaccia costante con broker/compagnie assicurative fino alla chiusura della pratica per l’area di propria competenza
Fleet Management e Telecomunicazioni
• Parco Auto: Gestione operativa dei veicoli assegnati
• Telefonia Mobile: Gestione delle SIM aziendali e dei dispositivi mobili
Requisiti Richiesti
• Esperienza di minimo 3 anni in ruoli di Back-office Amministrativo, Servizi Generali o HR Administration.
• Padronanza dei principali software di gestione presenze/timbrature.
• Ottima conoscenza del Pacchetto Office (particolare enfasi su Excel per il monitoraggio delle scadenze).
• Precisione e Metodo: Indispensabili per la normalizzazione dei dati e il monitoraggio delle scadenze.
• Capacità relazionali
• Problem Solving