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Executive assistant

Anagni
Contratto a tempo indeterminato
Intermodaltrasporti
Pubblicato il 5 luglio
Descrizione

ENTRA A FAR PARTE DI #INTERMODALTRASPORTI

Dal 1987 leader nel trasporto multimodale – strada, ferrovia, mare

La risorsa individuata sarà il punto di riferimento operativo e strategico per il vertice aziendale, contribuendo all’efficace gestione quotidiana dell’agenda, dei flussi informativi e al coordinamento delle attività tra le sedi del gruppo. Il suo contributo sarà determinante per garantire efficienza, riservatezza e fluidità nei processi direzionali.

Responsabilità

* Gestione dell’agenda e degli appuntamenti della Direzione.
* Interfaccia operativa tra la Direzione e le diverse funzioni aziendali.
* Coordinamento e organizzazione di meeting interni ed esterni a livello nazionale.
* Pianificazione e gestione di viaggi e trasferte per il top management.
* Redazione di comunicazioni ufficiali, verbali e documenti riservati.
* Accoglienza ospiti e cura delle relazioni istituzionali.

Titolo di studio:

* Diploma di scuola superiore o laurea (preferibilmente in ambito linguistico, economico o umanistico).

Esperienza:

* Almeno 3 anni in ruoli analoghi, preferibilmente in aziende strutturate o con più sedi operative.

Competenze tecniche:

* Ottima conoscenza del pacchetto Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
* Buona padronanza della lingua inglese (B2), francese e spagnolo.

Soft skills:

* Precisione, riservatezza e affidabilità.
* Spiccate capacità organizzative e relazionali.
* Autonomia nella gestione delle priorità e orientamento al problem solving.
* Flessibilità e adattabilità in contesti dinamici e articolati.

Cosa offriamo.

* Inserimento in un gruppo solido, strutturato e in crescita costante.

Se pensi di avere il profilo giusto, inviaci il tuo CV aggiornato, completo di autorizzazione al trattamento dei dati personali ai sensi del GDPR.

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