PAgenzia pubblicitaria alla ricerca di una figura dinamica e organizzata per il ruolo di impiegato/a front office. /ppLa risorsa sarà il primo punto di contatto per clienti, fornitori e partner, e avrà il compito di gestire le comunicazioni quotidiane e supportare il titolare e il team in tutte le attività di segreteria e amministrazione, con particolare attenzione alla qualità del servizio e all’efficienza operativa. /ph3Responsabilità principali: /h3ollibAccoglienza professionale: /b accogliere con cortesia e professionalità clienti, fornitori e collaboratori esterni, assicurando un’esperienza positiva e comunicando i valori dell’agenzia. /lilibGestione delle comunicazioni: /b ricevere e smistare telefonate, email e messaggi, garantendo risposte rapide e pertinenti; supportare la gestione delle comunicazioni con i clienti, in particolare nella fase di primo contatto. /lilibOrganizzazione dell'agenda: /b organizzare e monitorare l’agenda del titolare e dei responsabili di progetto, programmando appuntamenti, riunioni e trasferte; coordinare le attività giornaliere per ottimizzare tempi e risorse. /lilibCompilazione e gestione della documentazione: /b redigere, compilare e archiviare documenti e pratiche amministrative, mantenendo l’archivio aggiornato e facilmente consultabile; supportare la preparazione di documenti per gare, presentazioni o meeting con i clienti. /lilibSupporto amministrativo generale: /b gestire e monitorare le forniture d’ufficio, assicurando efficienza e continuità operativa del team; facilitare il flusso di informazioni tra i vari reparti aziendali. /li /olh3Requisiti minimi: /h3ulliDiploma di maturità /liliOttime doti relazionali e comunicative /li /ulpbOfferta e benefit: /b /pulliContratto a tempo determinato, full time. /li /ulh3Creare un avviso di lavoro per questa ricerca /h3 #J-18808-Ljbffr