Profilo Per realta del settore metalmeccanico con a Monteriggioni, ricerchiamo un/una Segretario/a amministrativo/a cat. prot. l.68/99. La risorsa sara inserita negli uffici amministrativi a supporto delle attivita operative quotidiane, con particolare attenzione alla gestione documentale e alle comunicazioni interne ed esterne. Responsabilita Gestire le attivita di segreteria amministrativa quotidiana, includendo smistamento posta, archiviazione documenti cartacei e digitali e supporto ai colleghi. Supportare la predisposizione, il controllo formale e la registrazione della documentazione amministrativa necessaria ai processi dell'industria metalmeccanica. Curare l'accoglienza telefonica e front office, inoltrando correttamente le richieste ai referenti interni e mantenendo traccia delle comunicazioni rilevanti. Collaborare con l'ufficio amministrativo nella raccolta dati di base per la predisposizione di report interni, scadenzari e semplici tabelle riepilogative. Mantenere aggiornati gli archivi, le anagrafiche e i fascicoli, garantendo ordine, reperibilita dei documenti e rispetto delle procedure interne aziendali. Skill e Professionalita Buona capacita di utilizzo del pacchetto Microsoft Office, in particolare Word, Excel e strumenti di posta elettronica per la gestione delle comunicazioni. Attitudine all'organizzazione del lavoro con attenzione ai dettagli, alle scadenze operative e al corretto ordinamento della documentazione amministrativa. Capacita di comunicazione chiara e professionale, sia scritta sia orale, per interagire con colleghi, fornitori e interlocutori esterni dell'azienda metalmeccanica. Disponibilita ad apprendere procedure interne e gestionali aziendali, rispettando indicazioni, processi formalizzati e normative applicabili al ruolo amministrativo. Autonomia operativa proporzionata all'esperienza maturata, unita a spirito collaborativo e capacita di lavorare in team all'interno di un ufficio strutturato. Informazioni Aggiuntive Orario di lavoro full time 8-17 CCNL Metalmeccanico industria La ricerca e' rivolta in particolare a persone tutelate dalla legge 68 del 12 marzo 1999: collocamento mirato delle persone con disabilita. I candidati, nel rispetto del D.Lgs. 198/2006, D.Lgs 215/2003 e D.Lgs 216/2003, sono invitati a leggere l'informativa sulla privacy consultabile sotto il form di richiesta dati della pagina di candidatura (Regolamento UE n. 2016/679). ATTENZIONE: Abbiamo rilevato la presenza in rete di molti annunci falsi; prendi visione dei nostri consigli per riconoscere i tentativi di truffa sulla pagina dedicata al phishing su adecco.It. Adecco Italia S.P.A. (Aut. Min. Prot. N.1100-SG del 26.11.2004).