Just On Business Spa (JOB) è un'agenzia per il lavoro specializzata nella ricerca e selezione, amministrazione e formazione del personale, presente sul mercato da oltre vent'anni. La filiale di Mirano (VE) ricerca per azienda del settore delle BIONERGIE un DOCUMENT CONTROLLER Mansioni principali: - Raccolta della documentazione di progetto ed archiviazione della stessa; - Lavorare in stretta collaborazione con i Project Manager e con il team di progetto; - Tramite l'analisi del Progetto (P&I, Planimetrie) e degli Ordini emessi, viene gestire l'acquisizione ed archiviazione organizzata della documentazione di componenti, macchine ed impianti durante tutta la vita della commessa, attraverso l'interfaccia con i Fornitori ed il coordinamento con Project Manager, Site Manager e Ufficio tecnico. A chiusura della Commessa (o comunque nelle tempistiche necessarie), condivide al Cliente la documentazione Definitiva - manuali Impianto e fornitori, progetti as-built - e la Certificazione CE dell'Impianto; - ISO 9001: verificare l'applicazione da parte dell'Unita Construction dell'apposita Procedura e assicurarsi che la stessa venga seguita, chiedendo anche interventi di sistemazione, se necessario; - Archivio: archiviazione documentazione cartacea (Manuali, Verbali, ecc) prodotta/consegnata in cantiere ed invio al Cliente; - Supporto ai Project Manager e Site Manager nell'inserimento carichi a gestionale (attestazioni prestazioni eseguite da fornitore); - Controllo fatturazione attiva con sollecito al Project Manager per emissione fatture mensili/a milestone; - Preparazione Richieste di Acquisto, Ordini di Lavoro e richiesta verifiche reputazionali dei fornitori in supporto al Project Manager; - Supporto al Responsabile Construction ed ai Project Manager per assicurare che la documentazione di sicurezza e la verifica tecnico-professionale dei fornitori avvenga nei tempi richiesti ovvero sollecitare i fornitori a farlo nei tempi; - Attività di back office dell'Unità Construction (es. verbalizzazione degli incontri di team etc.). Requisiti: - Diploma; - Ottima conoscenza del pacchetto office (Word, Excel, Power Point, Teams, Outlook, OneNote etc); - Disponibilità a brevi trasferte; - Ottima attitudine al lavoro in team; - Attitudine alla pianificazione delle attività e gestione e rispetto delle scadenze OrarioOrario: 40 ore/settimana (8 ore/giorno) Smart Working secondo la policy aziendale attualmente vigente (31 giorni a trimestre, max 5 giorni consecutivi. Sempre previa autorizzazione del responsabile) Zona: PORDENONE L'annuncio è rivolto a tutte le persone, senza distinzione di sesso, in riferimento al D. Lgs. 198/2006. L'annuncio è rivolto a tutte le persone, senza distinzione di sesso, in riferimento al D. Lgs. 198/2006. Settore: Energia Ruolo: Project management/Tempi e metodi Anni di esperienza: 1-2 anni Percentuale di occupazione: Full-time Gestisce altre persone: No Tipo di occupazione: Contratto a tempo determinato Inquadramento: Impiegato Livello di istruzione: Diploma di Scuola Secondaria Superiore Patente: B Mezzo di trasporto: Auto