Ali Professional, per conto di un prestigioso Studio Legale situato nel cuore di Milano, ricerca una figura di Receptionist / Segretaria organizzativa da inserire nel proprio organico.
Il profilo ideale è una risorsa dotata di ottime doti relazionali, precisione e un forte orientamento al cliente, capace di gestire con diplomazia e professionalità il front-office di un ambiente di alto livello.
Principali Responsabilità
La risorsa si occuperà di garantire il perfetto funzionamento quotidiano dello studio, con focus sulle seguenti attività:
* Ricevimento ospiti e gestione del centralino telefonico;
* Organizzazione e supervisione delle sale riunioni;
* Gestione della cancelleria, degli approvvigionamenti e dei servizi di segreteria generale;
* Organizzazione e gestione documentale (fisica e digitale);
* Gestione della corrispondenza e dei corrieri.
Requisiti
* È indispensabile aver maturato esperienza nel ruolo all'interno di studi legali o contesti professionali strutturati;
* Conoscenza fluente della lingua inglese (fondamentale per la gestione di clientela internazionale);
* Ottima presenzae standing professionale commisurato al contesto di rappresentanza;
* Riservatezza, puntualità, proattività e capacità di gestione dello stress.
Orario di lavoro: Full-time, nella fascia oraria 11:00 – 20:00.