Per una realtà manifatturiera leader nel suo settore, ricerchiamo un/una HR Administrative Coordinator per la sede di Scarperia e San Piero (FI).
Il Profilo
Il/La candidato/a sarà il punto di riferimento per l’intero ciclo di vita amministrativo del dipendente, coordinando un team dedicato e garantendo precisione, affidabilità e continuità nella gestione dei processi HR. La risorsa svolgerà un ruolo sia di coordinamento sia operativo, in un contesto dinamico e in rapida crescita.
Principali responsabilità:
* Payroll & Presenze: supervisione della quadratura presenze, controllo dei cedolini e aggiornamento delle banche dati HR tramite Gestionale Zucchetti.
* Contrattualistica: coordinamento di assunzioni, cessazioni e trasformazioni contrattuali, in collaborazione con agenzie e consulenti esterni.
* Compliance & Adempimenti: gestione scadenze contrattuali, comunicazioni obbligatorie (INPS, INAIL), supporto nella gestione disciplinare e aggiornamento continuo sulla normativa giuslavoristica, fiscale e contributiva.
* Welfare & Benefit: gestione della piattaforma Welfare, buoni pasto e polizza assicurativa sanitaria.
* Reporting & Costi: monitoraggio centri di costo, gestione dei rimborsi tramite enti bilaterali e predisposizione del Budget del Personale.
* Continuous Improvement: implementazione e aggiornamento del gestionale Zucchetti.
* Performance Management.
Requisiti
* 5–7 anni di esperienza nell’amministrazione del personale, maturati in contesti aziendali.
* Laurea in discipline giuridiche, economiche o affini.
* Esperienza nella gestione del processo elaborazione paghe.
* Conoscenza dei principali CCNL, della normativa giuslavoristica e delle logiche payroll.
* Attenzione al dettaglio, affidabilità e precisione nella gestione dei dati.
* Ottime capacità comunicative per supporto a dipendenti e manager.
* Ottima padronanza dei gestionali HR e propensione all’implementazione di nuove soluzioni digitali; conoscenza Zucchetti fortemente preferenziale.
* Inglese scritto e parlato fluente.