Settore: Metalmeccanico – Produzione su commessa
Sede: Villaverla (VI)
Riporta a: Direzione Amministrazione, Finanza e Controllo
Ricerchiamo un Impiegato Amministrativo Senior con esperienza consolidata (almeno 5 anni) maturata in aziende industriali operanti su commessa e con una forte presenza sui mercati esteri (oltre il 90% del fatturato).
La risorsa sarà inserita nell’Ufficio Amministrativo e collaborerà con il Direttore Amministrativo nella gestione delle attività contabili, fiscali e doganali, contribuendo al miglioramento dei processi gestionali e amministrativi.
Il candidato ideale è una persona ambiziosa, proattiva ed empatica, capace di lavorare in team e di interfacciarsi con il Comitato Direttivo, con una marcata attitudine alla crescita professionale e al coordinamento di attività complesse.
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Principali responsabilità
Gestione amministrativa e contabile:
* Prima nota e contabilità generale
Registrazione e controllo delle operazioni contabili di prima nota, gestione dei movimenti bancari e di cassa, riconciliazioni contabili e aggiornamento dei registri amministrativi. Monitoraggio della corretta imputazione delle voci contabili secondo le procedure aziendali.
* Fatturazione attiva e passiva
Gestione completa del ciclo di fatturazione, dalla raccolta dei dati alla registrazione contabile, coordinandosi con uffici interni (acquisti, produzione, commerciale) per garantire la corretta imputazione dei costi e dei ricavi per commessa e il rispetto delle scadenze mensili.
* Emissione fatture estere (UE ed Extra-UE) e fatture proforma
Predisposizione ed emissione di fatture commerciali verso clienti esteri nel rispetto delle normative IVA comunitarie ed extracomunitarie. Redazione di fatture proforma per anticipi o spedizioni internazionali, assicurando coerenza tra documentazione fiscale e doganale.
* Verifica e registrazione incassi generali (Italia ed estero)
Monitoraggio e riconciliazione degli incassi, aggiornamento delle partite aperte e registrazione in contabilità. Elaborazione di prospetti periodici su incassi e flussi di cassa, a supporto della pianificazione finanziaria.
* Recupero crediti
Gestione autonoma dei solleciti e delle attività di recupero, con contatti diretti con clienti italiani ed esteri. Supporto nella valutazione del rischio cliente e nella definizione di strategie di incasso.
* Reportistica varia e bilancio di verifica
Predisposizione di report amministrativi e finanziari periodici (fatturato, margini di commessa, incassi, crediti scaduti) e redazione del bilancio di verifica per il controllo della coerenza contabile. Supporto alla direzione nella preparazione dei dati per chiusure periodiche e bilancio d’esercizio.
* Reportistica direzionale
Collabora alla predisposizione della reportistica di Gruppo (Holding, Sub-Holding e controllate estere).
Pratiche e adempimenti doganali:
* Gestione pratiche e verifiche doganali in sede
Coordinamento con autorità doganali e spedizionieri per la gestione delle pratiche di esportazione e importazione. Supervisione delle verifiche ispettive in azienda e predisposizione della documentazione richiesta nel rispetto delle normative internazionali.
* Emissione bolle doganali in coordinamento con spedizionieri o corrieri
Compilazione e verifica delle bolle doganali per spedizioni Extra-UE, assicurando la corrispondenza tra documentazione commerciale, fiscale e logistica.
* Controllo e archiviazione documentazione doganale su gestionale
Registrazione e archiviazione della documentazione doganale (bolle, MRS, certificati, dichiarazioni) nel gestionale aziendale (Sage), con conservazione digitale e cartacea in conformità ai requisiti di revisione.
* Gestione sdoganamenti import e relativi dazi
Verifica delle operazioni di importazione, gestione dei dazi e oneri accessori in collaborazione con ufficio acquisti e logistica, con corretta imputazione dei costi alle commesse di riferimento.
* Predisposizione certificati di origine (Camera di Commercio)
Elaborazione delle pratiche per l’ottenimento dei certificati di origine e altra documentazione necessaria per l’esportazione verso paesi Extra-UE.
* Gestione dichiarazioni d’intento per acquisti e vendite
Emissione, registrazione e invio delle dichiarazioni d’intento per clienti e fornitori, garantendo la corretta applicazione della normativa IVA e il monitoraggio delle registrazioni su Sage.
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Attività complementari e di sviluppo:
* Supporto al controllo di gestione (analisi marginalità per commessa, prodotto e mercato)
* Contributo alla pianificazione finanziaria e al monitoraggio dei flussi di cassa
* Collaborazione alla chiusura mensile e bilancio d’esercizio
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Requisiti richiesti:
* Laurea in Economia o discipline affini
* Esperienza di almeno 5 anni in ruoli amministrativi presso aziende metalmeccaniche o manifatturiere che producono su commessa
* Ottima conoscenza della contabilità generale, IVA e normativa doganale
* Esperienza nell’utilizzo di gestionali contabili (preferibile Sage)
* Ottima conoscenza della lingua inglese (scritta e parlata)
* Ottime capacità organizzative, precisione e autonomia
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Competenze trasversali:
* Affidabilità e senso di responsabilità
* Proattività e orientamento al miglioramento continuo
* Capacità di lavorare in team e di gestire rapporti interfunzionali
* Doti comunicative e attitudine al coordinamento
* Ambizione e desiderio di crescita professionale
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Inquadramento:
* Contratto a tempo indeterminato
* CCNL Metalmeccanico Industria
* Livello e retribuzione commisurati all’esperienza
L’annuncio è rivolto a candidati di entrambi i sessi.
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