ADECCO ITALIA ricerca per importante azienda nel settore della Logistica e dei Trasporti una risorsa da inserire come Segretaria di Direzione.
Principali responsabilità:
Gestione dell’agenda dell’Amministratore Delegato e coordinamento delle attività di segreteria generale.
Organizzazione e prenotazione di trasferte in Italia e all’estero (viaggi, hotel, logistica).
Controllo, raccolta e gestione della documentazione in entrata per la firma della Direzione (lettere, note spese, comunicazioni varie).
Filtro e smistamento delle chiamate in entrata; accoglienza e gestione ospiti.
Gestione della corrispondenza aziendale (ricezione, protocollo, trasmissione alle unità competenti).
Monitoraggio delle scadenze e invio di promemoria per attività in sospeso.
Supporto nell'organizzazione di meeting, eventi aziendali e riunioni direzionali.
Gestione del budget assegnato per materiale d’ufficio, spese di rappresentanza ed eventi aziendali.
Requisiti richiesti:
Esperienza pregressa in ruoli di segreteria di direzione o executive assistant.
Ottime capacità organizzative, precisione e riservatezza.
Eccellenti doti relazionali e comunicative.
Conoscenza fluente della lingua italiana e buona conoscenza della lingua inglese.
Ottima padronanza del pacchetto Office e degli strumenti digitali.
Capacità di lavorare in autonomia, gestendo le priorità in un contesto dinamico.