In Job S.p.A. - Career Center di Milano seleziona OFFICE & ADMINISTRATIVE ASSISTANT
Descrizione del ruolo
Sotto la supervisione dell'Office Manager, la risorsa sarà il punto di riferimento operativo per la gestione e il buon funzionamento dell'ufficio. Si occuperà di attività di accoglienza, supporto amministrativo, logistica e servizi generali, collaborando con i diversi dipartimenti per garantire efficienza, precisione e continuità nelle attività quotidiane.
Reception e Accoglienza
* Gestione dell'accoglienza di visitatori, clienti e fornitori
* Risposta e smistamento delle telefonate
* Organizzazione di sale riunioni e supporto nella preparazione di meeting ed eventi aziendali
Supporto Amministrativo e Gestione Ufficio
* Gestione operativa dell'ufficio e delle attività quotidiane
* Corrispondenza in entrata e in uscita (posta cartacea ed elettronica)
* Archiviazione documentale (digitale e fisica)
* Supporto alla gestione di fatture, note spese, ordini di acquisto e documentazione contabile
* Redazione di lettere, report e documenti amministrativi
* Pianificazione di riunioni, trasferte e gestione delle agende
* Inserimento delle spese nel gestionale secondo le policy aziendali
* Supporto nell'onboarding di nuove risorse
Facility e Servizi Generali
* Assicurare un ambiente di lavoro ordinato, efficiente e accogliente
* Coordinamento dei fornitori di servizi (pulizie, manutenzione, catering, sicurezza, ecc.)
* Gestione del materiale di consumo e monitoraggio delle dotazioni
* Segnalazione di guasti o necessità di manutenzione
* Supporto alle attività di sicurezza sul lavoro
Requisiti
* Diploma o laurea ad indirizzo economico/amministrativo
* Esperienza pregressa in ruoli analoghi, preferibilmente in contesti strutturati
* Ottima conoscenza del pacchetto Microsoft Office
* Precisione, proattività, riservatezza e spiccato orientamento al problem solving
* Buone capacità organizzative e relazionali
Offerta
* CCNL Commercio
* RAL indicativa: 32.000 34.000, commisurata all'esperienza
* Buoni pasto del valore di 15 giornalieri
* Concrete opportunità di crescita e sviluppo professionale
Le ricerche sono volte a candidati di entrambi i sessi, legge 903/77.
Autorizzazione Ministero del Lavoro n 1120 - SG del 26/11/2004.
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