Riporto funzionale: Responsabile Amministrazione
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Missione del ruolo
\nLa risorsa operativa amministrativa e fiscale supporta e presidia in modo continuativo tutti gli adempimenti fiscali ordinari e straordinari della Società, garantendo correttezza formale, rispetto delle scadenze e tracciabilità documentale, in coordinamento con il Responsabile Amministrativo e con i consulenti esterni.\n
Responsabilità principali
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Gestione IVA e adempimenti periodici
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- Gestione delle fatture estere CEE ed Extra-CEE, con:
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- registrazione delle fatture non transitanti da SDI;
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- generazione delle autofatture;
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- invio telematico delle autofatture allo SDI entro le scadenze di legge.
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- Predisposizione e controllo della Liquidazione IVA mensile, con:
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- chiusura dei registri IVA;
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- predisposizione del prospetto di liquidazione;
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- supporto al versamento tramite F24 in caso di debito.
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- Gestione e coordinamento della LIPE – Liquidazioni IVA Periodiche, inclusa:
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- estrazione dati dai sistemi contabili;
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- controllo e caricamento sul portale dell’Agenzia delle Entrate.
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- Predisposizione e gestione della Dichiarazione IVA annuale, con attenzione ai tempi di presentazione per l’utilizzo dei crediti.
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- Valutazione e gestione dei Rimborsi IVA Trimestrali.
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Adempimenti fiscali ricorrenti
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- Gestione e controllo dei versamenti tramite Modello F24, inclusi:
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- ritenute su lavoratori autonomi;
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- ritenute IRPEF e contributi (INPS/INAIL) da cedolini;
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- acconti e saldi IVA;
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- IRES e IRAP (in coordinamento con studio esterno);
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- diritto camerale;
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- IMU (acconti e saldi);
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- tassa di vidimazione libri sociali.
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- Supporto ai ravvedimenti operosi, rateizzazioni e regolarizzazioni fiscali.
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Adempimenti esteri e contributivi
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- Gestione del Modello Intrastat:
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- raccolta dati da ciclo attivo e passivo;
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- controllo informazioni;
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- coordinamento con lo studio incaricato per la presentazione.
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- Gestione dei contributi ENASARCO per l’agente di commercio:
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- predisposizione distinte;
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- coordinamento con chi effettua i pagamenti.
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Adempimenti annuali e documentali
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- Gestione delle Certificazioni Uniche (CU) per lavoratori autonomi:
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- estrazione e controllo dati;
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- invio ai percipienti.
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- Predisposizione e controllo della stampa del Libro Giornale e dei Registri IVA, inclusa:
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- gestione marche da bollo;
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- verifica arretrati.
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- Gestione dei rapporti con Agenzia delle Entrate e altri uffici finanziari.
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Gestione crediti fiscali
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- Monitoraggio e gestione dei crediti fiscali (eco/superbonus):
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- pianificazione delle compensazioni pluriennali;
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- verifica disponibilità annuale;
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- supporto alla definizione di piani rateali.
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- Supporto alla gestione di crediti fiscali complessi o bloccati (es. ex-Asco), in coordinamento con consulenti legali e fiscali.
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- Supporto alla gestione dei crediti fiscali legati a operazioni immobiliari e cantieri specifici.
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Competenze richieste
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- Ottima conoscenza della normativa IVA e degli adempimenti fiscali ordinari.
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- Conoscenza operativa di:
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- Agenzia delle Entrate (Desktop Telematico);
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- Modelli F24;
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- Adempimenti Intrastat.
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- Capacità di lettura e controllo del dato contabile.
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- Familiarità con archiviazione documentale strutturata su cartelle condivise.
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- Elevata precisione e rispetto delle scadenze.
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- Capacità di lavorare per priorità mensili, trimestrali e annuali.
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- Attitudine al coordinamento con consulenti esterni e altre funzioni aziendali.
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- Affidabilità e riservatezza.
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- Approccio strutturato e metodico.
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- Capacità di lavorare in contesti amministrativi complessi e ad alto volume.
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- Ruolo specialistico
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- Inserimento nell’area Amministrazione e Finanza con coordinamento diretto del Responsabile Amministrativo.
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