L’Addetto Procurement, Cost & Logistics Controlling è responsabile dell’approvvigionamento di materiali e servizi, del monitoraggio dei costi operativi e di progetto, e della gestione dei processi logistici e doganali. Ricopre un ruolo trasversale che integra attività amministrative, contabili e di supply chain, garantendo efficienza operativa, controllo della spesa, conformità normativa e supporto ai processi finanziari aziendali. Responsabilità Principali 1. Procurement Gestire l’intero processo di acquisto: richieste di acquisto, ordini, conferme d’ordine e monitoraggio delle consegne. Ricercare e selezionare fornitori, richiedere preventivi e confrontare offerte sulla base di costo, qualità e tempi di consegna. Supportare attività di negoziazione e iniziative di saving. Gestire relazioni operative con fornitori e spedizionieri, garantendo affidabilità e servizio. Curare la documentazione di acquisto, assicurandone conformità, tracciabilità e aggiornamento. Monitorare KPI di procurement e performance dei fornitori. 2. Cost & Finance Support Monitorare e analizzare i costi di progetto e i costi operativi, confrontandoli con budget, forecast e standard di costo. Preparare report periodici sull’andamento dei costi, evidenziando scostamenti e potenziali rischi. Supportare i processi di budgeting e pianificazione finanziaria tramite analisi puntuali dei costi. Registrare fatture fornitori, bollette doganali, documenti di self-billing e altre operazioni contabili legate ai costi. Raccogliere e organizzare la documentazione economica, inclusi documenti internazionali e transazioni cross-border. Contribuire alla chiusura mensile con riconciliazioni e controlli tra contabilità analitica e generale. Partecipare ad attività di audit fornendo documentazione e spiegazioni sui processi di costo. Condurre semplici analisi cost–benefit e supportare iniziative di miglioramento e riduzione costi. 3. Logistica & Dogane Gestire spedizioni in uscita verso dealer e distributori, assicurando precisione dei documenti e rispetto delle tempistiche. Coordinare processi di importazione ed esportazione garantendo conformità alle normative doganali e alle procedure interne. Interagire con spedizionieri e doganalisti, risolvendo eventuali problematiche operative o di documentazione. Supervisionare spedizioni in entrata, monitorando costi logistici, stato della merce e pratiche di sdoganamento. Supportare la corretta registrazione dei costi logistici e doganali nel sistema contabile. Competenze Richieste Conoscenze di base/intermedie in procurement, contabilità fornitori e controllo costi. Comprensione delle procedure di import/export e dei documenti doganali. Buone capacità analitiche e attenzione al dettaglio. Propensione al problem solving e gestione autonoma delle attività operative. Capacità di comunicazione con fornitori, spedizionieri e reparti interni. Buona padronanza di Excel e sistemi ERP. Conoscenza dell’inglese sufficiente per documentazione e relazioni con fornitori internazionali. 1–2 anni in ruoli di procurement, contabilità fornitori, controlling o logistica.