Mansione ?Sei una persona organizzata, discreta e con ottime capacit comunicative? Questa è l'opportunit che fa per te! Randstad Italia S.p.A.
Massimizzi le sue possibilità di successo assicurandosi che il suo CV e le sue competenze corrispondano ai requisiti di questa posizione.
- divisione Office di Bologna
- ricerca per importante azienda leader nel settore metalmeccanico, con sede a Bologna, e sta cercando urgentemente un Assistente di Direzione altamente qualificato e motivatO per supportare il top management.
Offerta: Contratto e inquadramento commisurati all'esperienza.
Luogo di lavoro: Bologna Orario di lavoro: 8:00
- 17:00 dal Lunedì al Venerdì Responsabilit Responsabilit Principali: L'Assistente di Direzione è una figura chiave che garantisce l'efficienza operativa e il supporto organizzativo al manager.
Le principali attivit includono: Gestione Agenda e Riunioni: Pianificazione completa di appuntamenti, meeting interni/esterni e viaggi di lavoro.
Preparazione della documentazione necessaria e redazione accurata dei verbali delle riunioni.
Gestione della Comunicazione: Funge da filtro essenziale per le comunicazioni (e-mail, telefonate in entrata e uscita).
Gestione delle relazioni con clienti, fornitori e collaboratori in modo professionale.
Supporto Amministrativo e Documentale: Redazione e archiviazione meticolosa di documenti e contratti.
Gestione della posta e supporto nella gestione di pratiche burocratiche e amministrative di base.
Supporto ai Progetti: Coinvolgimento nella preparazione di documenti, report e budget preliminari relativi a nuovi progetti.
Coordinamento con il team per monitorare e garantire il rispetto delle scadenze progettuali.? Competenze Cosa Cerchiamo: Diploma di laurea in materie Giuridiche Esperienze pluriennali nel ruolo Ottima conoscenza del pacchetto office e dei principali gestionali Organizzazione e Pianificazione: Eccezionale capacit di gestire e prioritizzare più attivit contemporaneamente, garantendo il rispetto rigoroso delle scadenze.
Competenze Comunicative: Ottima padronanza della lingua Inglese (scritta e orale) e abilit relazionali per interagire con interlocutori a tutti i livelli.
Attenzione ai Dettagli: Massima precisione e meticolosit nella gestione delle attivit e della documentazione, fondamentale per evitare errori.
Discrezione e Affidabilit : Assoluta riservatezza nella gestione di informazioni sensibili e capacit di costruire un rapporto di fiducia con il manager.
Flessibilit : Capacit di adattarsi rapidamente a cambiamenti di priorit e a ritmi di lavoro dinamici.
La ricerca è rivolta ai candidati ambosessi (L.903/77).
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