Just On Business Spa (JOB) è un'agenzia per il lavoro specializzata nella ricerca e selezione, amministrazione e formazione del personale, presente sul mercato da oltre vent'anni.
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Per azienda multinazionale leader nel noleggio di veicoli con cella frigorifera siamo alla ricerca di un/una assistente di filiale a Genova, zona Pontedecimo, in sostituzione maternità, per supportare tutte le attività operative, amministrative e commerciali dell'agenzia, contribuendo al buon funzionamento della sede e alla piena soddisfazione dei clienti.
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Responsabilità principali
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- Accoglienza di clienti e fornitori di persona, al telefono e via e-mail.
- Supporto al Responsabile di sito nella gestione delle risorse umane.
- Assistenza al team nella comunicazione interna e nell'organizzazione delle attività.
- Inserimento e monitoraggio dei dati sul software gestionale, con segnalazione di eventuali anomalie.
- Gestione degli ordini di forniture e attrezzature per la filiale.
Gestione Amministrativa e Contrattuale\n
- Emissione di preventivi, contratti e modifiche, in base alle istruzioni ricevute.
- Preparazione della documentazione per i clienti.
- Registrazione, monitoraggio e fatturazione dei sinistri, in collaborazione con assicurazioni e sede centrale.
- Verifica degli incassi e gestione delle situazioni di mancato pagamento.
- Gestione delle richieste di noleggio, assistenza, guasti e manutenzioni, con inserimento tempestivo tramite software dedicato.
- Gestione della cassa: incassi, registri mensili e preparazione delle fatture.
- Segnalazione dei sinistri dei veicoli al dipartimento assicurativo.
- Supporto alle attività amministrative per la gestione commerciale del sito.
- Gestione operativa dei movimenti dei veicoli (consegne, RIV, trasferimenti, ecc.).
- Collaborazione quotidiana con il team per garantire efficienza e continuità operativa.
Competenze Tecniche\n
- Ottima padronanza dei software d'ufficio (es. pacchetto Office).
- Capacità di utilizzare gestionali aziendali per la gestione di clienti, contratti, veicoli e sinistri.
- Precisione nella compilazione e gestione dei documenti amministrativi.
Si richiede:\n
- Orientamento al Cliente
- Ottime capacità di comunicazione
- Versatilità
- Teamwork
- Precisione, affidabilità, capacità organizzativa e orientamento al problem solving.
- Predisposizione al lavoro di squadra e al contatto con il pubblico.
Si offre:\n
- Inserimento in un team altamente specializzato.
- Retribuzione e livello commisurati all'esperienza e alle competenze del candidato.
- CCNL AUTORIMESSE E NOLEGGIO
- Orario centrale dal lunedì al venerdì
- Contratto a tempo determinato sostituzione maternità con possibilità di inserimento stabile\n
L'annuncio è rivolto a tutte le persone, senza distinzione di sesso, in riferimento al D. Lgs. 198/2006.
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