Front Desk - PMO Junior supporta il Project Office nelle attività di pianificazione, monitoraggio, reporting e coordinamento dei progetti aziendali. La posizione è ideale per profili junior o neolaureati interessati a sviluppare competenze nel project management e nella governance dei progetti.
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La presente ricerca è riservata a candidati appartenenti alle categorie protette ai sensi della Legge 68/99 .
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Responsabilità
Supporto ai progetti
- Supportare i Project Manager nella pianificazione e nel monitoraggio delle attività di progetto
- Supportare il monitoraggio di milestone, deliverable, rischi e criticità
- Aggiornare e mantenere la documentazione di progetto (piani di progetto, RAID log, report di stato)
- Supporto alla pianificazione e al follow-up delle attività progettuali
- Coordinamento tra area commerciale e area tecnica
Relazione con il cliente
- Supportare la gestione della relazione operativa con il cliente durante il ciclo di vita del progetto
- Partecipare a meeting di progetto con il cliente, in affiancamento ai Project Manager
- Raccogliere e consolidare richieste, feedback e informazioni provenienti dal cliente
- Supportare la comunicazione sullo stato di avanzamento dei progetti verso il cliente
- Contribuire a garantire allineamento tra aspettative del cliente e attività progettuali
Reporting e governance
- Preparare report periodici sull’avanzamento dei progetti e dashboard
- Aggiornare i dati di progetto nei PMO
- Assicurare il rispetto degli standard, processi e template PMO
Coordinamento e comunicazione
- Organizzare e coordinare riunioni, workshop e review di progetto
- Redigere verbali di riunione e action list
- Supportare il follow-up con gli stakeholder sulle attività assegnate
Processi e miglioramento continuo
- Supportare lo sviluppo e il miglioramento dei processi PMO
- Contribuire alle attività di lesson learned e chiusura progetto
- Garantire coerenza e uniformità tra i progetti
Competenze richieste
- Laurea (anche triennale) o diploma tecnico/economico
- Conoscenza di base delle metodologie di Project Management (Waterfall, Agile o Ibrido)
- Buona conoscenza del pacchetto MS Office (Excel, PowerPoint, Word)
- Familiarità con strumenti di project management (es. MS Project, Jira, Smartsheet, Monday.com) costituisce un plus
- Buona conoscenza della lingua inglese (scritta e parlata)
Competenze trasversali
- Ottime capacità organizzative e di gestione del tempo
- Precisione e attenzione ai dettagli
- Buone capacità comunicative scritte e verbali
- Attitudine al lavoro in team e con stakeholder diversi
- Proattività e desiderio di apprendere
Requisiti preferenziali
- Certificazione CAPM® o in corso di conseguimento
- Esperienza in contesti Agile/Scrum
- Capacità di analisi dati e reporting
Perché E4 Computer Engineering?
E4 Computer Engineering progetta e realizza soluzioni ad altissimo contenuto tecnologico per Cluster HPC, Cloud, Data Analytics, Intelligenza Artificiale e Hyper-Converged Infrastructure per i mercati Academic ed Enterprise. Da anni l’azienda collabora con i principali centri di ricerca a livello nazionale e internazionale ed è coinvolta in progetti di livello nazionale ed europeo in ambito HPC e AI. E4 esplora continuamente gli scenari futuri per trovare soluzioni pratiche e innovative a richieste computazionali complesse e nuovi ambiti applicativi, anticipando la trasformazione tecnologica e fornendo soluzioni affidabili in contesti sofisticati. E4 ha un fatturato di €55M in crescita con 80 collaboratori. Ulteriori informazioni su: