Per azienda leader sul mercato, presso Cologno Monzese, siamo alla ricerca di un Assistente di Direzione che possa fornire supporto operativo, organizzativo e gestionale ai vertici aziendali, garantendo efficienza nei processi, cura delle relazioni interne/esterne.
Verifichi che le sue competenze e la sua esperienza corrispondano ai requisiti di questo ruolo, quindi si candidi con il suo CV qui sotto.
Nel dettaglio la risorsa avrà le seguenti responsabilità:
Gestione dell'agenda della Direzione: pianificazione appuntamenti, meeting e trasferte.
Organizzazione logistica e operativa di riunioni interne ed esterne.
Preparazione di documenti, presentazioni, report e minute.
Gestione e filtro della comunicazione (email, telefonate, contatti esterni).
Archiviazione documentale e gestione della corrispondenza riservata.
Monitoraggio di scadenze, attività in corso e priorità strategiche.
Attività di coordinamento tra Direzione e funzioni aziendali.
Supporto nella redazione di comunicazioni formali e materiali istituzionali.
Gestione amministrativa: note spese, ordini, richieste interne, prenotazioni.
Contributo all'organizzazione di eventi, incontri e iniziative aziendali.
Competenze richieste
Spiccate capacità organizzative e di problem solving.
Eccellente gestione del tempo e delle priorità.
Riservatezza, affidabilità e orientamento al dettaglio.
Ottime capacità comunicative e relazionali.
Professionalità e attitudine al lavoro in autonomia.
Confidenza nella gestione di documenti riservati e informazioni sensibili.
Ottima padronanza del pacchetto Microsoft 365 (Outlook, Excel, Word, PowerPoint).
Conoscenza della lingua inglese (gradita).
Requisiti
Esperienza pregressa nel ruolo di Assistente di Direzione o segreteria organizzativa.
Disponibilità a un primo contratto a tempo determinato con prospettiva di inserimento stabile
Flessibilità oraria: 9-18
Cosa offriamo
Inserimento in una realtà strutturata e dinamica del settore media e comunicazione.
Ruolo a diretto contatto con la Direzione aziendale.
Opportunità di crescita professionale. xpavfwm
Ambiente professionale, collaborativo e stimolante.
Iniziale contratto a tempo determinato con scopo assuntivo
Se interessat* candidati all'annuncio