Per importante e strutturata azienda del settore arredamento, figura di Segreteria di Direzione Commerciale da inserire full time in sede.
Responsabilità principali
Gestione agenda della Direzione e Area Manager: appuntamenti, riunioni, trasferte e prenotazioni.
Organizzazione meeting (anche in videoconferenza), preparazione materiali e verbali.
Smistamento comunicazioni (mail, telefonate, corrispondenza) e follow-up.
Redazione e formattazione documenti, presentazioni e report.
Gestione documentale: archiviazione digitale e cartacea, riservatezza e compliance.
Supporto nel coordinamento con funzioni interne e interlocutori esterni (fornitori, partner, clienti).
Attività amministrative di supporto (note spese, rimborsi, documentazione varia).
Requisiti
Diploma o Laurea
Esperienza di almeno 2 3 anni in ruoli analoghi.
Ottima padronanza del pacchetto Microsoft Office.
Ottima conoscenza della lingua inglese (scritta e parlata).
Preferibile conoscenza di una seconda lingua, in particolare il francese.
Completano il profilo
Precisione, discrezione e forte senso di riservatezza.
Ottime capacità organizzative, gestione delle priorità e problem solving.
Comunicazione efficace e attitudine al lavoro in team.
Orario di lavoro
Full time, dal lunedì al venerdì 09:00- 13:00 15:00-19:00. Viene richiesta disponibilità il sabato mattina.
Inserimento e inquadramento saranno commisurati all esperienza della risorsa. Esperienza pregressa nella mansione, flessibilità oraria, ottima conoscenza della lingua inglese.
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