Pubblicato il 15 giugno
Mansioni della posizione
Scrivi una breve descrizione dell'azienda, una presentazione dell'attività, del servizio o del prodotto che offrite.
Includi la tua idea imprenditoriale e il target di riferimento.
Questo testo dovrebbe essere principalmente descrittivo, non pubblicitario.
Stiamo selezionando un/una Assistente di direzione da inserire nel nostro organico in ambito servizi e consulenza.
Nel nostro team gestirai in modo strutturato attività di segreteria direzionale, agenda e coordinamento operativo.
Ti occuperai di: - gestione dell'agenda di uno o più manager, pianificazione di appuntamenti e riunioni con uso quotidiano di Outlook - organizzazione di trasferte, prenotazioni e logistica, con predisposizione di riepiloghi e note spese - preparazione di documenti, presentazioni e report in Excel, curando l'aggiornamento dei dati in gestionale (es. Zucchetti o analoghi) - supporto alla gestione delle priorità della direzione, filtrando richieste e comunicazioni in arrivo - redazione di verbali di riunione e follow-up delle azioni concordate Requisiti: - diploma di scuola secondaria superiore - esperienza di 1-2 anni nel ruolo di assistente o segretario/a di direzione - padronanza del pacchetto Office (Word, Excel, Outlook) e dimestichezza con gestionali d'ufficio - ottime capacità organizzative, gestione delle urgenze e attenzione al dettaglio - discrezione, riservatezza e comunicazione chiara verso colleghi e interlocutori esterni - disponibilità entro 2 settimane Cerchiamo una persona concreta, che tenga il ritmo della direzione e sappia dare priorità corrette alle attività.
Insieme costruiremo un metodo di lavoro chiaro e ripetibile.
Offerta e benefit: - tempo determinato 12 mesi, tempo pieno full-time con prospettiva di conferma - Retribuzione lorda mensile indicativa: *********** € - Formazione continua su strumenti, procedure e stile di comunicazione con la direzione - Welfare aziendale e Buoni pasto - ambiente di lavoro strutturato, con processi definiti e supporto del team amministrativo Offriamo un inserimento previsto a breve, con affiancamento iniziale.
Orario giornaliero su 5 giorni, dal lunedì al venerdì.
Sede di lavoro: Padova
