Per azienda leader sul mercato, presso Cologno Monzese, siamo alla ricerca di un Assistente di Direzione che possa fornire supporto operativo, organizzativo e gestionale ai vertici aziendali, garantendo efficienza nei processi, cura delle relazioni interne/esterne.
Gestione dell’agenda della Direzione: pianificazione appuntamenti, meeting e trasferte.
Gestione e filtro della comunicazione (email, telefonate, contatti esterni).
Archiviazione documentale e gestione della corrispondenza riservata.
Monitoraggio di scadenze, attività in corso e priorità strategiche.
Attività di coordinamento tra Direzione e funzioni aziendali.
Supporto nella redazione di comunicazioni formali e materiali istituzionali.
Gestione amministrativa: note spese, ordini, richieste interne, prenotazioni.
Contributo all’organizzazione di eventi, incontri e iniziative aziendali.
Eccellente gestione del tempo e delle priorità.
Confidenza nella gestione di documenti riservati e informazioni sensibili.
Ottima padronanza del pacchetto Microsoft 365 (Outlook, Excel, Word, PowerPoint).
Conoscenza della lingua inglese (gradita).
Esperienza pregressa nel ruolo di Assistente di Direzione o segreteria organizzativa.
Disponibilità a un primo contratto a tempo determinato con prospettiva di inserimento stabile
Flessibilità oraria: 9-18
Ruolo a diretto contatto con la Direzione aziendale.
Iniziale contratto a tempo determinato con scopo assuntivo