Pubblicato il Pubblicato 19h fa
Mansioni della posizione
LEGAMI è il brand italiano nato nel 2003 con l’obiettivo di far vivere emozioni positive attraverso oggetti che accompagnano la vita quotidiana delle persone.
“We are Dreamers” è la nostra filosofia e cerchiamo sempre Dreamers talentuosi per collaborare e crescere insieme a noi.
LEGAMI è un universo di mondi da esplorare costituito da prodotti colorati, originali, divertenti, capaci di emozionare chi li acquista e chi li riceve in regalo: dagli articoli stationery agli accessori per la casa, dai prodotti per il viaggio agli accessori per il beauty, gli accessori Hi-Tech, i giocattoli vintage e molto altro.
Nel nostro quartier generale progettiamo tutti gli oltre 5.000 prodotti che distribuiamo in più di 70 Paesi, nella rete di Boutique LEGAMI in Italia, in più di 500 punti vendita nel mondo in collaborazione con le più prestigiose librerie e department store e sul nostro sito e-commerce.
Per il nostro team HR siamo alla ricerca di una risorsa da inserire come Stage HR - Archivio documentazione amministrativa.
La risorsa supporterà l’ufficio HR nella gestione, archiviazione e aggiornamento della documentazione amministrativa del personale, garantendo ordine, tracciabilità e conformità alle procedure interne e alla normativa vigente.
Avrai l’opportunità di:
- Gestire l’archivio documentale HR: archiviazione (cartacea e digitale) dei documenti relativi ai dipendenti attraverso la creazione di fascicoli personali, verificandone la completezza, nel rispetto del GDPR e delle policy aziendali.
- Provvedere alla digitalizzazione e aggiornamento dei sistemi: digitalizzazione dei documenti cartacei e upload su sistemi HR.
- Controllare l’allineamento dei dati: verifica della coerenza tra i dati anagrafici nei sistemi HR e la documentazione contrattuale archiviata; supporto ad attività di data cleaning.
- Supportare le attività operative HR: preparazione documentazione per audit, controlli ispettivi, processi di payroll.
Chi cerchiamo:
- Laurea (anche in corso) in discipline economiche, giuridiche, umanistiche o affini.
- Interesse per il mondo amministrativo delle Risorse Umane.
- Buona conoscenza del pacchetto Office.
- Precisione, riservatezza e attenzione al dettaglio.
- Buone capacità organizzative e relazionali.
Perché unirti a noi:
- Contesto dinamico e in forte crescita, in cui il tuo contributo può fare la differenza.
- Cultura aziendale orientata alla sostenibilità ambientale e al benessere delle persone.
- Worklife balance: flessibilità oraria e possibilità di recuperare il venerdì pomeriggio le ore extra lavorate nella settimana.
- Wellness@Work: palestra aziendale con attrezzature professionali e corsi dedicati.
Vuoi diventare un/una Dreamer? Candidati ora!
Modalità di lavoro: in sede
- Azzano San Paolo.
Tipologia contratto: Stage (3 mesi)
Iter di selezione: se il tuo CV sarà in linea verrai contattato/a dal team HR per approfondimenti; il processo di selezione prevede 2 o 3 step a seconda della seniority.
I dati fornitici saranno trattati per la ricerca e selezione di personale ai sensi del Regolamento UE 679⁄2016 (GDPR).
La selezione è rivolta a candidati ambosessi (D.lgs n. 198⁄2006).
LEGAMI si impegna a garantire pari opportunità in tutte le fasi del processo di selezione, nel rispetto della Diversità, Equità e Inclusione. Tutte le candidature saranno valutate senza distinzione di genere, età, origine etnica, nazionalità, orientamento sessuale, religione, disabilità o qualsiasi altra caratteristica personale.
