Per la sede sita in zona Calvisano, di un affermato Gruppo cliente, siamo alla ricerca di un/a Impiegato/a Front Office.
La realtà cliente è attiva nel settore metalmeccanico da oltre 50 anni, e conta due stabilimenti siti sulla provincia di Brescia, con un totale di circa 200 dipendenti; il Gruppo presenta inoltre sedi produttive controllate, situate sia in Italia che in Europa.
La risorsa rappresenterà il primo punto di contatto aziendale, gestendo le attività di accoglienza e reception, assicurando un servizio efficiente, professionale e puntuale a visitatori, fornitori e clienti e lavorerà a tempo completo (8-12, 14-18).
Responsabilità principali:
- Accoglienza, reception e centralino: gestione dell’accoglienza di visitatori e ospiti, identificazione e instradamento verso i referenti interni, gestione delle chiamate in entrata e delle comunicazioni e-mail
- Gestione della corrispondenza: ricezione, smistamento e spedizione di posta, plichi e corrieri
- Supporto amministrativo e segreteria: gestione agenda, organizzazione riunioni, archiviazione documentale e supporto alle attività di segreteria generale
- Gestione documentazione logistica: emissione e registrazione DDT, gestione documenti per spedizioni nazionali e internazionali
- Supporto agli adempimenti aziendali: gestione pratiche in materia di ambiente e sicurezza, organizzazione visite mediche aziendali
- Organizzazione trasferte: pianificazione e gestione di viaggi aziendali
Requisiti:
- Diploma di scuola superiore
- Esperienza pregressa, anche minima, in ruoli di reception/segreteria
- Buona conoscenza della lingua inglese
- Buone doti comunicative e relazionali, con attitudine al problem solving
- Padronanza dei sistemi informatici (pacchetto Office, posta elettronica, gestionali)
L’azienda offre:
- Assunzione diretta con contratto iniziale a tempo determinato
- Inquadramento economico entro un range compreso tra i 24 e i 26.000 € di RAL.
Il presente annuncio è rivolto ad entrambi i sessi, ai sensi delle leggi 903⁄77 e 125⁄91, e a persone di tutte le età e tutte le nazionalità, ai sensi dei decreti legislativi 215⁄03 e 216⁄03.