ADDETTO SEGRETERIA PROJECT OFFICE(cod. ricerca ASPO-COL)Principali obiettivi:Società leader nella produzione di Leganti idraulici del Gruppo Financo, è alla ricerca di una figura in ottica di potenziamento della struttura organizzativa.L’azienda selezionerà una persona che possa esprimere il proprio potenziale e le proprie competenze in ambito tecnico-amministrativo con prospettive crescenti di carriera interna.Verrà programmato per il candidato prescelto un percorso di sviluppo e di crescita professionale tramite un’alta formazione strutturata, interna ed esterna all’azienda stessa. Cerchiamo una persona che:Svolga il ruolo di supporto operativo e organizzativo all'interno della Direzione Sistemi Informativi e Tecnologie (DSIT), con responsabilità nelle seguenti attività:Organizzazione: Coordinamento e supporto alla programmazione e gestione di attività ed eventi interni alla Direzione.Amministrazione: Supporto operativo alla rilevazione presenze, gestione ferie, trasferte e rimborsi spese del personale interno alla Direzione Sistemi informativi e telematici, in conformità alle procedure aziendali.Gestione Acquisti: Inserimento richieste di acquisto (hardware, software, servizi IT), supporto alla codifica fornitori e gestione anagrafica centralizzata.Contrattualistica e Fornitori: Archiviazione e aggiornamento documentazione contrattuale, gestione ordini e contratti, supporto ai rapporti con i fornitori della Direzione.Ciclo Passivo: Supervisione amministrativa degli acquisti IT, controllo contabile, interfaccia tra personale interno, fornitori e Direzione Amministrativa per una corretta chiusura del ciclo passivo.Budget e Progetti: Supporto nella gestione dei budget di progetto, monitoraggio avanzamento, controllo spese e gestione documentazione progettuale.Team Leader Progetti Interni: Coordinamento diretto di specifici progetti su incarico del Direttore Sistemi informativi e telematici.Scadenze e Rendicontazione: Monitoraggio scadenze amministrative e contrattuali, rendicontazione delle risorse impiegate in attività e progetti.Compliance Privacy: Supporto al rispetto della normativa europea e italiana in materia di protezione dei dati personali; gestione documentazione privacy per fornitori e partner.Documentazione e Reporting: Redazione di documenti, report e presentazioni a supporto delle attività e dei progetti della Direzione.Gestione Organica della Documentazione: Cura e aggiornamento della documentazione di progetto, report di stato, riepiloghi finanziari e materiale a uso interno.Requisiti:IstruzioneDiploma Scuola Secondaria di Secondo Grado in Ragioneria, in ambito Tecnico-Informatico o Scientifico o similare;Formazione Applicativi Microsoft officeCompetenze comportamentali - Attenzione ai dettagli - Metodo - Problem solving - Iniziativa e proattività - Programmazione, organizzazione, controllo - Capacità comunicative scritte e orali - Integrazione e lavoro di gruppo - Orientamento al servizio - FlessibilitàCompetenze linguistiche Conoscenza di livello intermedio della lingua inglese (livello B1)Esperienza Almeno 2 anni in attività di segreteria, assistenza amministrativa e/o di project officeCostituiranno titolo preferenziale:Istruzione - ITS in ambito informatico; - Laurea Triennale in Ingegneria Gestionale, in ambito Tecnico-Ingegneristico, Economico o Informatico.Competenze linguistiche - Conoscenza di livello avanzato della lingua inglese (livello B2-C1); - Conoscenza di ulteriori lingue straniere, in particolare francese e spagnolo.Descrizione sede: Sede Centrale – Via della Vittorina, 60 – 06024 Gubbio (PG)Orario di lavoro:Full time