Siamo alla ricerca di una figura da inserire come Archivista all’interno della nostra azienda.
La persona si occuperà della gestione e dell’organizzazione di archivi fisici e digitali, supportando sia i team interni sia i clienti nelle attività di ricerca e consultazione.
Principali attività:
* mantenimento dell’ordine e dell’organizzazione dei diversi archivi aziendali
* supporto ai colleghi nelle ricerche di materiali e documentazione
* assistenza ai clienti durante le attività di ricerca in archivio
* gestione dei prestiti degli archivi inviati ai clienti, monitorando spedizioni e rientri
* controllo delle disponibilità per evitare spedizioni duplicate dello stesso archivio a clienti differenti
* aggiornamento e gestione dei file Excel utilizzati per il monitoraggio degli archivi
* collaborazione con l’ufficio prodotto per la fornitura di schede tecniche e documentazione archivistica
Requisiti:
* ottime capacità organizzative e precisione
* buona dimestichezza con Excel
* attenzione al dettaglio e capacità di gestione simultanea di più attività
* attitudine collaborativa e orientamento al supporto interno ed esterno
Costituirà titolo preferenziale un’esperienza pregressa in ruoli analoghi o nella gestione di archivi, campionari o materiali tecnici.