DB CARGO ITALIA S.r.l. è una società del Gruppo tedesco DB (Deutsche Bahn), inserita nel network internazionale che detiene la leadership nei trasporti e logistica a livello globale con la rete più ampia e la maggiore capacità nel settore ferroviario di trasporto merci.
Siamo alla ricerca di un/una:
Assistente di Direzione
Le attività affidate alla nuova risorsa saranno principalmente:
Gestione agenda e attività di segreteria
Controllo documenti alla firma (Es. lettere varie, contratti)
Gestione della corrispondenza aziendale in entrata e uscita con relativa trasmissione ad unità di competenza
Gestione mailbox aziendale
Monitoraggio scadenze, reminder in merito ad attività pending
Predisposizione documentazione in uscita alla firma della Direzione
Supporto per organizzazione meeting ed eventi aziendali
Organizzazione trasferte Italia ed Estero
Gestione note spese/rimborsi
Gestione budget assegnato per materiale d'ufficio, eventi aziendali, cassa
Filtro e smistamento chiamate in entrata e accoglienza.
La risorsa dovrà essere in possesso dei seguenti requisiti:
Diploma di Scuola Media Superiore/Diploma di Laurea Triennale
Buona conoscenza de pacchetto Office
Buona conoscenza della lingua inglese
Rigore, capacità organizzative, puntualità, proattività, buone capacità relazionali e di ascolto.
Cosa offriamo:
Sede di lavoro: Milano (modalità ibrida)
Tipologia contrattuale: Tempo Indeterminato
Orario di lavoro: Tempo parziale (mattina)
Pacchetto welfare aziendale: Es. buoni pasto giornalieri da 7€, Assistenza Sanitaria Integrativa per il rimborso delle spese mediche sostenute, voucher erogati come credito welfare da utilizzare attraverso piattaforma dedicata, Corporate benefits: possibilità di beneficiare di sconti/promozioni su diverse tipologie di prodotti.