La divisione Consultant della Provincia di Modena ricerca un /a Addetta alla Reception appartenente alle Cat. Protette Legge 68
Descrizione del Ruolo
La risorsa ricoprira un ruolo centrale nelle attivita di front-office e back-office aziendale, garantendo un presidio tempestivo della reception, della comunicazione telefonica e degli ingressi, oltre a un supporto amministrativo alle funzioni interne. La figura assicurera professionalita, ordine, precisione e un’accoglienza efficace verso clienti, visitatori e fornitori.
- Gestione del centralino telefonico : smistamento delle chiamate ai reparti interni, assistenza di primo livello e risposta in lingua italiana, inglese o francese per semplici frasi di cortesia nel trasferimento alle colleghe del reparto commerciale estero.
- Attivita di cancelleria e segreteria generale, inclusa la redazione, gestione e archiviazione di documenti cartacei e digitali.
- Presidio degli accessi alla zona operativa di produzione, con funzioni di portierato e controllo in base alle procedure aziendali.
- Accoglienza e registrazione di Clienti, Fornitori, Consulenti e Funzionari esterni, garantendo ordine e riservatezza.
- Gestione, aggiornamento e archiviazione degli archivi aziendali, in formato telematico e cartaceo.
- Monitoraggio e registrazione degli ingressi tramite apposito registro, con compilazione e raccolta firme obbligatorie.
Competenze Richieste
- Appartenente cat, protette Lege 68/99
- Conoscenza base della lingua inglese e francese ( base), finalizzata alla gestione di semplici frasi di centralino per clienti esteri
- Ottima padronanza degli strumenti informatici e dei software da ufficio (posta elettronica, pacchetto Office, gestionali aziendali)
- Precisione, riservatezza, affidabilita e organizzazione
- Attitudine al multitasking e al lavoro in team
- Orientamento al cliente e capacita di problem solving
Orario di Lavoro
Dal lunedi al venerdi:
08:30 – 12:30 (mattino)
13:30 – 17:30 (pomeriggio)