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Job Italia Spa - Agenzia per il Lavoro Aut. Prov. Min. Lav.Prot. n° 13/I/0001610/03.01 del 05/02/2010 per importante ente cliente ricerca ISTRUTTORE AMMINISTRATIVO/A SEGRETARIALE.
La risorsa si occuperà di fornire supporto amministrativo e segretariale alla direzione, assicurando la corretta gestione di procedure e processi nel rispetto delle norme amministrative vigenti.
Responsabilità principali:
* Gestione delle attività amministrative quotidiane.
* Supporto segretariale: gestione della corrispondenza, archiviazione documentale e comunicazioni interne.
* Organizzazione di riunioni, predisposizione della sala, gestione dell’agenda e dei calendari.
* Risposta a richieste generali di informazioni e coordinamento dei flussi comunicativi.
* Gestione delle procedure relative a missioni, ferie, permessi e registri delle assenze.
* Ruolo di punto di riferimento per colleghi e utenti, fungendo da interfaccia tra le parti.
Requisiti:
* Conoscenza in ambito amministrativo e segretariale
* Conoscenza lavorativa in contesti dell’UE (Commissione, altre istituzioni o agenzie) considerato titolo preferenziale.
* Ottima conoscenza dell’inglese (livello minimo B2).
* Buone competenze comunicative e relazionali.
* Ottime capacità organizzative, autonomia operativa e capacità di gestire priorità e scadenze.
* Buona padronanza degli strumenti informatici d’ufficio.
Si offre contratto a tempo determinato full-time in somministrazione della durata di circa 5 mesi.
Disponibilità immediata.
Zona di lavoro: ISPRA (VA)
Il presente annuncio è rivolto ad entrambi i sessi, ai sensi delle leggi 903/77 e 125/91 e a persone di tutte le età e tutte le nazionalità, ai sensi dei decreti legislativi 215/03 e 216/03.
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