Per prestigiosa società multinazionale leader nel settore della consulenza, siamo alla ricerca di due figure: un/a Personal Assistant e un/a Executive Assistant.
Offriamo un contratto a tempo indeterminato con RAL fino a 50K.
Cerchiamo figure altamente organizzate e proattive, in grado di fornire supporto strategico e operativo. La conoscenza fluente della lingua inglese è indispensabile. La conoscenza della lingua francese e l'esperienza in una società di consulenza rappresentano un plus durante la selezione.
Responsabilità principali:
* Gestione dell'agenda: pianificare e coordinare gli impegni, gestendo un calendario complesso e assicurando il rispetto delle priorità.
* Organizzazione di viaggi: prenotare viaggi nazionali e internazionali, gestire le spese di viaggio e garantire un'esperienza di viaggio senza intoppi.
* Comunicazione: gestire la corrispondenza, rispondere alle chiamate e alle email, filtrare le informazioni e fornire aggiornamenti tempestivi.
* Progetti speciali: supportare il dirigente nello sviluppo e nell'implementazione di progetti, svolgere ricerche, preparare presentazioni e documenti, coordinare le attività dei team coinvolti.
* Rapporti con stakeholders: interagire con clienti e altri stakeholder interni ed esterni, rappresentando l'azienda in modo professionale.
* Gestione amministrativa: gestire le spese, preparare report, organizzare eventi e riunioni, mantenere aggiornati i database.
Competenze richieste:
* Esperienza: almeno 5 anni come assistente esecutivo/a in ambienti dinamici e complessi.
* Organizzazione: eccellenti capacità organizzative e di gestione del tempo, con capacità di gestire molteplici attività e rispettare le scadenze.
* Comunicazione: ottime capacità di comunicazione scritta e orale in italiano e inglese.
* Relazioni interpersonali: abilità nel costruire e mantenere relazioni solide a tutti i livelli dell'organizzazione.
* Discrezione: forte senso della riservatezza e capacità di gestire informazioni sensibili.
* Proattività: attitudine a identificare e risolvere problemi in modo proattivo.
* Conoscenza fluente dell'inglese scritto e parlato a livello professionale.
Competenze complementari:
* Tecnologia: ottima conoscenza dei principali strumenti informatici.
* Flessibilità: disponibilità a lavorare straordinariamente e ad adattarsi a cambiamenti rapidi.
* Orientamento al risultato: forte focus sul raggiungimento degli obiettivi.
* Attitudine al servizio: forte desiderio di offrire un servizio di eccellenza.
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