Umana S.p.A. cerca IMPIEGATI DI SEGRETERIA STUDI LEGALI per un’importante studio del territorio di Cesena. Ti occuperai della gestione della segreteria di uno studio legale, svolgendo attività di supporto all'organizzazione e all'amministrazione dello studio. Le tue responsabilità includeranno la gestione delle chiamate in entrata e in uscita, l'organizzazione degli appuntamenti, la preparazione della corrispondenza e la gestione dei documenti legali. Sarai inoltre responsabile della gestione dei rapporti con i clienti e con i fornitori dello studio. Responsabilità: - Gestione delle chiamate in entrata e in uscita: sarai il primo punto di contatto per i clienti e i fornitori dello studio, quindi dovrai essere in grado di gestire le chiamate in modo professionale e cortese. - Organizzazione degli appuntamenti: dovrai gestire l'agenda degli avvocati, organizzando gli appuntamenti in modo efficiente e garantendo che tutte le parti coinvolte siano informate. - Preparazione della corrispondenza: sarai responsabile della preparazione e dell'invio della corrispondenza, sia cartacea che elettronica. - Gestione dei documenti legali: dovrai gestire i documenti legali, garantendo che siano correttamente archiviati e facilmente accessibili. Requisiti: - Diploma di scuola superiore o laurea. - Esperienza pregressa in un ruolo simile. - Conoscenza del pacchetto Office. L'orario di lavoro è un full time di 40 ore settimanali distribuite dal lunedì al venerdì dalle ore 8:30 alle 12:30 e dalle ore 15:00 alle 19:00. Si offre iniziale contratto a tempo determinato finalizzato all'assunzione.