CONTESTO LAVORATIVO CESVI è un’organizzazione umanitaria laica e indipendente nata a Bergamo nel 1985, e operativa in oltre 20 paesi del mondo a supporto delle popolazioni più vulnerabili per il raggiungimento delle loro aspirazioni e uno sviluppo sostenibile nel rispetto dei diritti umani. In ragione degli ideali di giustizia sociale, CESVI persegue il benessere delle popolazioni che si trovano in condizione di povertà o colpite da guerre, calamità naturali e disastri ambientali. Per la propria sede di Milano, CESVI è alla ricerca di una risorsa da inserire nell’Area Servizi Generali, responsabile degli aspetti funzionali dell’operatività dell’HQ. L’area si coordina con tutti i dipartimenti della Fondazione, fornendo servizi fondamentali per il regolare svolgimento delle attività quotidiane. JOB DESCRIPTION Sede di lavoro principale:Milano Mobilità richiesta:tra le sedi di Milano e Bergamo Inizio della collaborazione:tra luglio e settembre 2025 Principali responsabilità: - Gestione e smistamento delle chiamate in entrata (centralino) - Gestione e smistamento della posta ordinaria, elettronica e PEC - Coordinamento con i corrieri per la gestione delle spedizioni (in entrata e uscita) - Accoglienza ospiti e gestione del front office - Gestione operativa dei fornitori e manutentori dell’HQ - Supporto agli acquisti di beni e servizi - Supporto nella gestione degli strumenti informatici (PC, tablet, telefoni cellulari) - Collaborazione con il servizio IT per esigenze operative - Prenotazione viaggi e gestione della relativa documentazione - Gestione del back office e delle pratiche amministrative - Redazione e archiviazione documentale - Gestione dell’agenda della Direzione REQUISITI ESSENZIALI - Diploma o Laurea - Precedente esperienza nella gestione di attività di segreteria/front office - Ottima conoscenza della lingua inglese, scritta e parlata - Ottime competenze informatiche, in particolare su Microsoft Office (Outlook, Word, Excel) - E’ essenziale la disponibilità alla mobilità periodica tra le sedi di Milano e Bergamo - Eccellenti capacità organizzative, attenzione ai dettagli e precisione - Proattività, iniziativa e autonomia nella gestione delle attività - Spiccate capacità interpersonali e comunicative - Attitudine al lavoro in team - Flessibilità, riservatezza e discrezione REQUISITI DESIDERABILI - Sensibilità e interesse ai temi della cooperazione allo sviluppo _SAFEGUARDING_ - CESVI ha un approccio di tolleranza zero nei confronti di qualsiasi danno o sfruttamento di un minore o di un adulto vulnerabile da parte del nostro personale, rappresentanti o partner. L’impegno di CESVI a essere un’organizzazione sicura inizia con il processo di reclutamento del personale che include controlli meticolosi, come controlli sui casellari giudiziari o la divulgazione delle condanne precedenti, per garantire che i minori e le persone vulnerabili siano salvaguardati e gli abusi siano prevenuti. I controlli di salvaguardia fanno parte delle prestazioni del processo di selezione._ _TU 81-08_ - Cesvi presta particolare attenzione alla salvaguardia della salute di tutte le risorse umane dell’Organizzazione e dunque a tutela del collaboratore è prevista la valutazione di idoneità alla posizione per ciascuna mansione. Tale valutazione sarà a carico del medico competente dell’Organizzazione._