Luogo di lavoro
Cologno Monzese — Randstad Italia, specialty office di Sesto San Giovanni, per importante azienda leader nel settore informatico, cerca un Executive Assistant Junior con inglese. Si propone contratto a tempo determinato di 1 anno per sostituzione maternità. Lavoro in presenza - orario full time dalle 9:00 alle 18:00. CCNL Metalmeccanico - ral indicativa 25k - più Tk restaurant di 7,00 - più Welfare aziendale.
Retribuzione
22000€ - 28000€.
Esperienza
1 anno.
Responsabilità
* Gestione Agende Complesse: organizzazione e coordinamento degli impegni di AD, Presidente, CFO e Director Divisione Fintech.
* Presidio della PEC aziendale e monitoraggio/gestione attiva della posta elettronica del Presidente.
* Organizzazione Viaggi: gestione end-to-end per presidente, AD e director (proposta itinerari, prenotazione hotel e trasporti previa approvazione).
* Supporto Amministrativo.
* Accoglienza ospiti in coordinamento con la segreteria al primo piano, mantenimento dell'ordine in Direzione.
* Logistica CDA: preparazione della sala, verifica tecnica (PC, sistemi di connessione remota) in base al calendario degli incontri.
* Richieste d'Acquisto in SAP per stock direzione o eventi.
Qualifiche
* Diploma di Scuola Superiore o Laurea.
* Precedente esperienza nel ruolo anche breve di 6 mesi - 1 anno.
* Ottima conoscenza della lingua inglese, sia a livello parlato sia a livello scritto.
* Conoscenza del pacchetto office (Excel, Word, Power Point).
* Precisione, flessibilità, adattabilità e proattività.
EEO Statement
La ricerca è rivolta ai candidati ambosessi (L.903/77).
Livello di studio
Diploma di scuola secondaria superiore / certificato IFTS.
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