Il nostro cliente, azienda produttiva e in crescita, ci ha incaricati di ricercare un/una: ADDETTO/A AMMINISTRAZIONE E SERVIZI GENERALI. La risorsa sarà inserita all'interno della funzione amministrativa e svolgerà un ruolo trasversale di supporto alle attività organizzative, amministrative e di gestione dei servizi interni, interfacciandosi con i dipendenti e con i fornitori esterni. Principali Responsabilità
- Gestione delle attività amministrative legate al personale (note spese, carte di credito, contravvenzioni, device aziendali)
- Gestione dell'anagrafica dipendenti e raccolta della documentazione necessaria
- Coordinamento con il medico del lavoro per l'organizzazione e la gestione delle visite mediche periodiche
- Gestione dei programmi di welfare
- Gestione delle principali utenze aziendali e delle relative fatture
- Gestione della registrazione dei contratti per i quali è previsto un obbligo di legge (es. contratti di locazione)
- Raccolta e gestione della documentazione necessaria ai fini dell'identificazione dei titolari effettivi e per l'ottenimento della documentazione antimafia
- Gestione del parco auto aziendale (carte carburante, scadenze periodiche, manutenzioni ordinarie e straordinarie, contratti, sinistri)
- Inserimento contabile (data entry) delle fatture e delle note spese relative alle attività di competenza
- Gestione di ulteriori pratiche amministrative a supporto della struttura.
Requisiti
- Laurea o titolo equivalente
- Esperienza di almeno 3 anni nel ruolo
- Conoscenza della contabilità in partita doppia e capacità di effettuare semplici registrazioni contabili
- Buone capacità relazionali e organizzative
- Attitudine al lavoro in contesti dinamici e in evoluzione
- Intraprendenza, affidabilità e volontà di crescere professionalmente nel ruolo
- Buona conoscenza della lingua inglese
- Padronanza di Microsoft Office ed Excel
Sede di lavoro: Ancona Wyser è il brand globale che si occupa di ricerca e selezione di profili manageriali ed executive di Gi Group Holding, la prima multinazionale italiana del lavoro e una tra le principali realtà che offrono servizi e consulenza HR a livello globale. L'offerta si intende rivolta a candidati ambosessi, nel rispetto del D.Lgs. n. 198/2006 e .ii. e dei Decreti Legislativi n. 215 e n. 216 del 2003 sulle parità di trattamento. I candidati sono invitati a leggere l'informativa privacy ai sensi degli artt. 13 e 14 del Reg. EU 679/2016 al seguente indirizzo: (Aut. xkiyazw Min. del 15/04/2014 Prot. N: 39/4903)