Personal Assistant | ottimo inglese Sede di lavoro Genova La tua nuova azienda Per importante Family Office ricerchiamo una Personal / Executive Assistant di elevato standing. Il tuo nuovo ruolo Responsabilità principali
Gestione della segreteria di Direzione e della corrispondenza Monitoraggio e gestione della posta elettronica e delle comunicazioni in ingresso Predisposizione e aggiornamento del calendario degli impegni e coordinamento delle priorità Supporto alla redazione e all'invio di comunicazioni formali Gestione del calendario eventi, appuntamenti, ricorrenze e inviti Supporto organizzativo per incontri, eventi e attività di rappresentanza Coordinamento con fornitori e consulenti esterni, ove necessario Supporto a progetti di comunicazione e materiali informativi (sito internet, contenuti, documentazione) Attività amministrative: gestione note spese, rimborsi e trasferte, controllo ordini, fatture e pagamenti, supporto alla gestione di pratiche assicurative, previdenziali e patrimoniali organizzazione e prenotazione viaggi (aerei, hotel, transfer), con attenzione all'efficienza e all'ottimizzazione delle soluzioni
Di cosa hai bisogno per aver successo
domicilio su Genova o comuni limitrofi esperienza triennale in ruoli analoghi Ottima conoscenza della lingua inglese (ulteriori lingue costituiscono titolo preferenziale) Ottima padronanza del pacchetto Office e strumenti digitali Alta professionalità, massima riservatezza, affidabilità e senso di responsabilità Capacità di organizzare il lavoro in autonomia e gestire più attività in parallelo Spirito di iniziativa, flessibilità e problem solving
Cosa avrai in cambio
Il pacchetto retributivo e l'inquadramento saranno definiti in base all'esperienza effettiva e ai valori di partenza Ruolo strategico a stretto contatto con la Direzione
Cosa devi fare ora Se sei interessato a questa opportunità, clicca su "Candidarsi ora" per inviare una copia aggiornata del tuo CV. Se questa opportunità non è in linea con le tue aspettative, ma sei alla ricerca di un recente lavoro, visita il nostro sito Internet per scoprirne di nuove. #LI-DNI