La figura opererà a diretto supporto della Direzione, con un ruolo di presidio organizzativo, gestionale e relazionale. Non si tratta di una segreteria esecutiva tradizionale, ma di una posizione di assistente alla Direzione, con responsabilità di coordinamento operativo, filtro informativo e supporto strutturato alle attività manageriali. La risorsa sarà responsabile di: · supporto diretto alla Direzione nella gestione dell’agenda, delle priorità e delle scadenze; · organizzazionee coordinamento di riunioni, incontri interni ed esterni, con predisposizione dei materiali di supporto; · gestionedellacorrispondenza direzionale (email, comunicazioni formali, documentazione riservata); · filtro esmistamento delle informazioni verso la Direzione, garantendo ordine, sintesi e affidabilità dei flussi; · redazione di verbali, note di sintesi, promemoria e documenti operativi; · coordinamento con le funzioni aziendali per il follow-up delle decisioni prese dalla Direzione; · supportoall’organizzazione di trasferte, eventi e appuntamenti istituzionali; · archiviazione strutturata di documenti e informazioni sensibili; · supportooperativo su attività trasversali di carattere organizzativo e progettuale. Ruolo nel sistema organizzativo La figura rappresenta un punto di snodo tra Direzione e struttura, con un ruolo di fiducia, riservatezza e affidabilità. È chiamata a lavorare con autonomia operativa, capacità di lettura delle priorità e attenzione al contesto, anticipando bisogni e criticità. Competenze richieste · esperienza pregressa in ruoli di segreteria di direzione, assistente di direzione o executive assistant; · ottime capacità organizzative e di gestione del tempo; · capacitàdi lavorare per priorità e sotto pressione; · padronanza degli strumenti digitali (pacchetto Office, strumenti di collaborazione, posta elettronica); · ottima capacità di comunicazione scritta e orale; · riservatezza, affidabilità e senso della responsabilità; · approccio intraprendente e orientato alla soluzione. Competenze trasversali (soft skills) · discrezione e rispetto della confidenzialità; · assertività e capacità di interazione con interlocutori diversi; · precisione e attenzione al dettaglio; · flessibilità ecapacità di adattamento; · mindset organizzativo e orientamento al servizio della Direzione. Inquadramento · Ruolo di responsabilità operativa a supporto della Direzione · Inquadramento e livello da definire in funzione dell’esperienza e del grado di autonomia · Posizione strategica per il funzionamento quotidiano della governance aziendale Sede di lavoro: Salerno Orario di lavoro : Full Time Ral: 25K-30K Il presente annuncio è rivolto ad entrambi i sessi, ai sensi delle leggi 903/77 e 125/91, e a persone di tutte le età e tutte le nazionalità, ai sensi dei decreti legislativi 215/03 e 216/03.